Als inhuurdesk medewerker ben je een stevige gesprekspartner en adviseer jij gevraagd en ongevraagd de inhurende manager op het gebied van tijdelijke capaciteitsvraagstukken. Jij bent de regievoerder van allerlei inhuurvraagstukken en zorgt voor de perfecte inhuurkracht.

Taken inhuurdeskmedewerker:
* Vanuit de bestaande werkprocessen bij de inhuurdesk specificeer je met de hiringmanager het capaciteitsvraagstuk;
* Je bent een stevige gesprekspartner en je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen;* Je controleert inschaling (wet WAADI), doet boventalligheidstoets, schrijft wervingsprofielen uit en bepaalt de wervingsstrategie aan de hand van bestaande kaders én bij afwijkingen hierop;* Je handelt vanuit je basiskennis van (aanbestedings)wet- en regelgeving,. Je ziet toe op rechtmatigheid en doelmatigheid, interne processen en beleid. Bij wijzigingen van onderhandse aanbestedingen zie je toe op rechtmatigheid en maakt gepaste keuzes. Een voorbeeld is de migratie van uitbesteed werk naar externe inhuur en het doorlenen van externe krachten via een raampartij;* Je informeert diverse stakeholders ((Coördinator IHD/ Contractmanager/ Hiring manager/ Inkoop/ Crediteurenadministratie/ Financieel Adviseur/ HR Adviseur);* Je zet uit bij raampartijen en zorgt ervoor dat afspraken gepland en vastgelegd zijn over over termijn, gesprekken, aantal kandidaten, préselectie en voordracht;* Je geeft volledig zelfstandig uitvoering aan het werkproces van de Inhuurdesk en zorgt ervoor dat inhuurkandidaten worden ingestroomd, licht de leverancier toe bij afwijzing en verwerkt alle wijzigingen inhuur (verlenging, aanpassing uren en/ of tarief);* Je houdt periodieke gesprekken met hiringmanagers over capaciteitsvraagstukken, prognoses, marktontwikkelingen, kennisdeling wet- en regelgeving, etc. en bent aanspreekpunt voor procedurele vraagstukken;

Functie-eisen

* Ervaring in HR en arbeidsbemiddeling (minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring);
* Ervaring in een inhouse functie bij een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré;
* HBO werk- en denkniveau;
* Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA);
* Ondernemend, relatiegericht, uitdrukkingsvaardig;
* Secuur en administratief sterk;
* Goede procesbewaker en tijdmanager;
* Samenwerkend, informerend en resultaatgericht;
* Kennis van Connexys is een pré;
* Kennis van Middelpunt/Topdesk is een pré.

Direct reageren op deze vacature