In de functie van medewerker financiële administratie ben je onderdeel van de afdeling financiën, die zorg draagt voor de juiste en tijdige administratie en hierover rapporteert aan belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Je hebt als aandachtspunten de salarisadministratie en de crediteurenadministratie. Dit doe je samen met een ervaren Salarisadministrateur en 3 crediteurenmedewerkers. 

Taken Salarisadministratie 

• Mutaties doorvoeren zoals: jubilea- uitkeringen, eenmalige gratificaties, cafetariaregelingen, declaraties, bewindvoering, loonbeslagen, reiskosten etc.
• Mutaties controleren die doorgevoerd zijn door personeelsadministratie of via workflow. Dit zijn muaties zoals adreswijzigingen, roosterwijzigingen, toeslagen, salariswijzigingen etc.
• Controle van mutaties die zijn doorgevoerd door HR op het gebied van wet- en regelgeving en CAO- naleving.
• Controle van in- en uitdiensttredingen
• Doorvoering van Fisc- free (fietsregeling), pensioen aanmeldingen en afmeldingen, zorgverzekering mutaties en afmeldingen,  belasting- en UWV- regelingen (subsidieregelingen, participatiewet en loonheffingen).
• Werkgeversverklaringen maken.
• Pro forma’s maken.
• Voorschotten verwerken
• Verwerken van vaststellingsovereenkomsten en eindafrekeningen.
• Afsluiten van de salarisverwerking.
• Advies en beantwoording van vragen betreffende salarisonderwerpen.
• Ondersteuning van projecten op het gebied van salarisverwerking.

Taken crediteuren administratie 

• Voorbereiden, boeken, invoeren, verwerken en/of coderen van inkoopfacturen
• Voorbereiden van betaalopdrachten
• Bewaken van de voortgang van het betalingsproces
• Bijdragen aan het opstellen van periodieke rapportages
• Verwerken van gegevens in bijvoorbeeld grootboekadministratie en kostenplaatsadministratie
• Signaleren van naderende betalingstermijnen
• Onderhouden van contacten met leveranciers op het gebied van facturering
• Opschonen van crediteurenlijsten
• Opstellen van betalingsvoorstellen
• Beantwoorden van interne en externe vragen op het gebied van crediteuren
   

Functie-eisen

• Minimaal MBO niveau 
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week
• Ervaring met AFAS is een pré
• Je bent accuraat en ziet verbanden tussen de cijfers
• Je toont initiatief en je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken
• Je bent betrouwbaar en integer
   

Direct reageren op deze vacature