FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Doetinchem zoekt Flexintens een Medewerker Documentaire Informatievoorziening voor 36 uur per week

In deze nieuwe functie word jij het eerste aanspreekpunt voor het digitaal archief en speel je een belangrijke rol om de kwaliteit van de informatie in het nieuwe DMS te waarborgen. 

Hierin stellen wij als doel dat informatie duurzaam opgeslagen wordt en gemakkelijk terug te vinden is.  

Verantwoordelijkheden

Laborijn is bezig met een transitie naar volledig digitaal werken dat voor verschillende uitdagingen zorgt. Een van de uitdagingen voor 2023 is de inrichting van een nieuw DMS en de migratie van digitale archiefbescheiden. Samen met je collega’s van de afdeling Informatie, kwaliteit en advies (proces- en kwaliteit medewerker, applicatiebeheerders, informatiemanager en projectleider DMS (tijdelijk)) en de proceseigenaren denk je na over een optimaal proces en duurzame opslag. 

Functie-eisen

Eisen

– Ervaring in het verwerken grootschalige informatie- en databronnen In staat zijn op pro-actief mee te denken in de ontwikkeling en borging van de rol
– Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
– Aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau in een voor de functie relevante richting.

Wensen

– HBO+ / Academisch werk en denkniveau
– Aantoonbare ervaring met grootschalig informatie- en databronnen
– Voorbeeld van een pro-actieve houding binnen een rol die je hebt bekleed

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature