Als medewerker bedrijfsvoering voor de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DWO) lever je een bijdrage (financiële aspecten) aan de voorbereiding, afstemming en ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten,
Je stelt diensten en processen en deelplannen plannen op basis van analyse,
Je verricht onderzoek en beoordeelt rapportages;
Je maakt rapportages op uit dlv. systemen en het voert eigen analyses uit zowel proactief alsmede anticiperend op.
Je vervangt bij afwezigheid de functie van 1e Medewerker.

Je levert kengetallen ten behoeve van diverse rapportages over de dienstverlening van de DWO, door:
Het maandelijks rapporteren over de realisatie van de dienstverlening;
Het rapporteren per product;
Het aanleveren van data voor opname in de Cockpit of in andere externe rapportages;
Het zorgen voor operationele rapportages zodat het primaire proces beter zijn werk kan verrichten,
e.e.a. afhankelijk van de wensen van de interne klant.
Het genereren van financiële rapportages uit de financiële systemen van Defensie voor verdere
analyse intern bedrijfsvoering.
Het ad-hoc opleveren van diverse rapportages uit diverse systemen om zo specifieke vragen te
Het kunnen beantwoorden of op verzoek van externe aanvragers zoals de HDAB (tbv Kamervragen, WOB
verzoeken).

Je treedt op als aanspreekpunt m.b.t, de uitvoer van de financiële realisatie en de ondersteunende processen van de DVVO door;
Het onderhouden Contact met Finance & Control over de budgetuitputting op basis van de aangeleverde gegevens van de afdeling Finance & Control.
Het monitoren van kleinere budgetten en bij afwezigheid van de senior adviseur bedrijfsvoering.
Het maandelijks de factuuruitgaven matchen aan de orderadministratie(s) t.b.v. de rapportages;
Het uitvoeren van grote complexe dossiers betreffende betaalbaarstelling en oplossingsgericht verwerken

Je treedt op als beheerder van stambestanden (in algemene termen);
Je onderhoudt contact met Vraag en Aanbod Management (VAM) over klantnummers en budgethouder nummers
Je overlegt en denkt mee bij mogelijke knelpunten op het gebied van processen waarin taken en uniformiteit van belang zijn.

Functie-eisen

Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding afgerond;
Je hebt ruime recente kennis van en ervaring met orderadministraties, financiële systemen en data verwerkingssystemen;
Je communicatief sterk en klantgericht;
Je hebt gedegen kennis MS-Office (mci. Excel en Acces, BI of vergelijkbaar).

Direct reageren op deze vacature