Vind jij het leuk onze opleidingen in de volledige breedte te ondersteunen en weet je daarbij verbinding te maken tussen het onderwijs en de ondersteunende processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste en gedreven collega die het leuk vindt om te werken in een dynamische omgeving die continue in ontwikkeling is. Jouw focus komt te liggen op de rol als ambtelijk secretaris bij de examencommissie van ons instituut. Hierbij kan je denken aan:

• Communicatie namens de examencommissie;
• mede bewaken voortgang van de verzoekenportal, mail en waar mogelijk het zelf beantwoorden hiervan
• Je bent het algemeen aanspreek- en informatiepunt (intern en extern) voor de examencommissie;
• Je verzorgt de overige administratieve en secretariële ondersteuning van de examencommissie en neemt deel aan vergadering indien nodig
• stelt in overleg met de voorzitter en/of secretaris de agenda op ten behoeve van het overleg tussen examencommissie en andere commissies/werkgroepen;
• Je bewaakt en bevordert de kwaliteit van de examencommissie;
• Je zoekt op verzoek van de examencommissie specifieke onderwerpen nader uit;
• Je werkt mee aan het opstellen jaarverslag van de examencommissie;

Daarnaast ben jij breed inzetbaar binnen ons bedrijfsbureau waarbij je een veelzijdige en uitdagende functie krijgt. Administratieve processen zijn tegenwoordig zo ver geautomatiseerd dat je het hoofd koel moet kunnen houden in de jungle van systemen. Als medewerker bedrijfsvoering heb jij oog voor duidelijke communicatie richting onze klant (studenten) maar leg jij ook contact met onze docenten/opleidingen.

• Zie voor taken/ werkzaamheden de PDF m.b.t. ambtelijk secretaris examencommissie FMG.
• Je ondersteunt bij het uitzetten van onze onderwijsevaluaties (samen met de opleiding ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de vragenlijsten, het uitzetten van de evaluaties, het analyseren van de resultaten en helpt, indien nodig, mee in de terugkoppeling van resultaten).
• Je helpt mee bij het toetsproces (klaarzetten van digitale en schriftelijke toetsen voor studenten).
• Je bied ondersteuning bij de administratieve processen van de opleidingen binnen FMG.

Functie-eisen

• HBO werk/denk niveau
• Je kunt uitstekend uit de voeten met MS Office en MS Teams
• Pré: je hebt ervaring met ondersteuning binnen de context van het HBO
• Je hebt Inzicht in het curriculum van de verschillende opleidingen (of de intentie om daar meer inzicht in te krijgen) en de werkwijzen en procedures rondom resultatenregistratie;
• Je hebt goede sociale vaardigheden t.b.v. de voortgangsbewaking en informatieverstrekking.
• Je bent klantvriendelijk en hebt een proactieve werkhouding
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent breed en flexibel inzetbaar (je vindt het bijvoorbeeld geen probleem incidenteel op onze locatie in Tilburg werkzaam te zijn)
• Jij werkt nauwkeurig en kunt overzicht bewaren waarbij je zorg draagt voor opvolging

Direct reageren op deze vacature