Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 18.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Bij het Business College vind je opleidingen in zakelijke dienstverlening, commercie, retail en tweetalig onderwijs. De arbeidsmarkt verandert snel. Daarom stemmen we bij het Business College onze opleidingen af op het bedrijfsleven. Samen met ruim 50 Rotterdamse bedrijven ontwikkelen we de onderwijsinhoud. We maken ons onderwijs zo leuk en gevarieerd mogelijk, zodat leren een belevenis is. Dat betekent dat studenten, naast de theorielessen op school, ook bedrijven bezoeken, gastlessen krijgen en werken aan echte praktijkopdrachten. De persoonlijke en professionele ontwikkeling van studenten staat centraal. Naast docent ben je ook coach: jij helpt studenten het beste uit zichzelf te halen. Onze studenten houden van aanpakken, zijn creatief en soms ook echte studiebollen.

Functiebeschrijving
De Medewerker administratie ondersteund de opleidingsteams met verschillende implementatietrajecten. Te denken valt aan ondersteuning bij het invoeren van gegevens in verschillende programma’s zoals bij de digitalisering van de examinering en programma’s als Xedule, OERknal, enz. Kennis van de genoemde programma’s is een pré zoals ook de mogelijkheid deze kennis snel te kunnen verwerven.

RESULTATEN

Proces- en projectcoördinatie

– draagt zorg voor de communicatie en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten daartoe (managementoverleg et cetera).Adviseren

– stemt de dienstverlening af op wensen van de organisatie en adviseert daarbij.Beheren managementinformatie

– legt processen met betrekking tot de totstandkoming van managementinformatie vast;
– coördineert de inhoudelijke totstandkoming van managementrapportages;
– draagt zorg voor periodieke (voortgangs)rapportage;
– verzamelt gegevens voor complexe managementinformatie, toetst deze en stelt de rapportage op;
– genereert sturingsinformatie ten behoeve van het management.

Functie-eisen

– Algemeen theoretische, praktijk gerichte kennis van het bedrijfsvoerings- en/of onderwijsondersteunend proces waarbinnen gewerkt wordt met inzicht in organisatorische, sociale, financiële, technische en juridisch aspecten. Kennis van de genoemde programma’s of deze expertise snel kunnen verwerven is een pré;
– HBO diploma en/of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
– Inzicht in taak en werkwijze van de organisatie;
– Vaardigheid in het uitvoeren van processen en/of projecten;
– Vaardigheid in het signaleren van knelpunten, het onderzoeken van verbetermogelijkheden;
– Vaardigheid in het verzamelen, ordenen en beoordelen van gegevens;
– Vaardigheid in het geven van adviezen.Contacten
– met de opdrachtgevers over de planning en uitvoering van processen en projecten om afspraken te maken en af te stemmen;
– met medewerkers die bij hetzelfde proces of project betrokken zijn over de werkzaamheden om informatie en kennis uit te wisselen;
– met in- en externen over het verkrijgen en verzamelen van gegevens om informatie uit te wisselen.
– met medewerkers binnen en buiten de eigen werkeenheid over de op te stellen planningen met betrekking tot uitvoering om afspraken te maken

Arbeidsvoorwaarden

– Een zelfstandige functie met veel uitdaging voor 1 wtf;
– Standplaats is op 3 locaties namelijk Benthemplein 15 te Rotterdam / Prins Alexanderlaan 55 te Rotterdam  / Sportlaan 15 te Spijkenisse;
– Een bruto maandsalaris tussen de € 2.658,- en € 3.979,- (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
– 8% vakantietoeslag;
– 8,33% eindejaarsuitkering;
– Een fulltime aanstelling;
– Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaal) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
– De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
– Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
– In ieder geval een aanstelling voor de duur van een jaar, met perspectief na gebleken geschiktheid op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Direct reageren op deze vacature