Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor een goede integrale projectbeheersing. Je maakt het projectverloop voorspelbaar en je creëert rust.
Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het integrale beheersproces binnen projecten. De processen planning, risico-, kwaliteits-, document- en financieel management hebben jouw volledige aandacht. De projecten waarop jij je richt zijn omvangrijk, multidisciplinair, beeldbepalend en interbestuurlijk. Ze kenmerken zich door een aanzienlijk bestuurlijk risico en een duidelijke impact op de omgeving. Met jouw professionele, proactieve en kritische houding leid je deze projecten in goede banen.De inrichting van beheersprocessen en het verkrijgen van de benodigde verantwoordings- en sturingsinformatie vallen onder jouw taken. Je stelt beheersmaatregelen vast en borgt de implementatie en uitvoering ervan. Als het gaat om projectbeheersing en –sturing ben jij de kritische, onafhankelijke sparringpartner voor de projectmanager en de opdrachtgever. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de projectbeheersing. Teamleden beïnvloed je effectief. Dankzij je ervaring met de andere werkvelden binnen projectmanagement treed je sturend op. Indien nodig informeer je ook de lijnorganisatie en schakel je hulp in.Je maakt deel uit van een team van Managers Projectbeheersing. De benodigde projectbeheersingsproducten kun je omschrijven en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen of collega’s in de programmaorganisatie. Constateer je verbetermogelijkheden? Dan zet je je in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen het programma. Gegeven de complexe omgeving en uiteenlopende sturingslijnen (interbestuurlijk, inter- en intradepartementaal) is gebleken dat een stevige invulling deze rol noodzakelijk is om het programma beheersbaar te houden, met name in de verbinding tussen het programma en de P&C-cyclus van BZK.

Meer specifiek gelden voor de MPB de volgende uitdagingen.• De focus ligt op het verbeteren en uitvoeren van de reguliere beheersingstaken (financiën, risico’s, planning, capaciteit, kwaliteit), het inkoop- en inhuurproces en een aantal specifieke taken van Implementatie en invoeringsondersteuning op gebied van communicatie, monitoring en AVG.• Tevens ben je verantwoordelijk voor de inventarisatie, analyse en totstandkoming van de sturings- en verantwoordingsinformatie van Implementatie en invoeringsondersteuning.• Ook heb je een belangrijke rol in het programmeren en beheersen van de verschillende activiteiten en projecten binnen Implementatie en invoeringsondersteuning. Hiertoe geef je (functioneel) leiding aan een team adviseurs en organiseer je de totstandkoming hiervan.

Functie-eisen

• Je werkt en denkt op wo-niveau en hebt bij voorkeur een wo-diploma bedrijfseconomie of bedrijfskunde.• Je hebt aantoonbare kennis van (inter-)bestuurlijke en besluitvormingsprocessen binnen een beleidsomgeving en ruime ervaring met de beïnvloeding daarvan.• Je hebt bij voorkeur relevante opleidingen/trainingen op het gebied van projectbeheersing en/of projectmanagementopleiding afgerond.• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectbeheersing, -control of -management binnen grote, complexe projecten in infrastructuur, ICT binnen een bestuurlijk en/of technisch complexe tot zeer complexe omgeving.• Je hebt een uitgebreid, relevant en actueel politiek-bestuurlijk netwerk en relevante inkoop-, contract- en marktkennis.• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar.• Kennis van ervaring met de Omgevingswet, grootschalige verandertrajecten en/of implementaties van ICT-voorzieningen in een interbestuurlijk setting is een sterke pré.

Direct reageren op deze vacature