Onze opdrachtgever Noordhoff is als grootste educatieve uitgeverij van Nederland dé kennispartner van leergierig Nederland. Met circa 400 medewerkers levert Noordhoff content, digitale oplossingen en services voor iedereen die leert, van basisschool tot professional. Noordhoff levert kwalitatief hoogwaardige producten en diensten voor de basisschool, het voortgezet onderwijs, beroeps- en volwasseneneducatie, opleidingen voor professionals en het hoger onderwijs. Daarnaast geeft Noordhoff De Grote Bosatlas uit – inmiddels uitgegroeid tot een hele Bosatlasfamilie – en andere uitgaven die tonen dat leren leuk is, zoals de Lijsters, Loco en de populaire software van AmbraSoft. Noordhoff vormt samen met twee andere educatieve uitgeverijen in Europa de groep Infinitas Learning. 

De standplaats is Groningen.

Functiebeschrijving

Als Manager Payroll & HR services heb je een brede en afwisselende functie en ben je verantwoordelijk voor de voortgang, uitvoering en kwaliteit van de payroll- en personeelsadministratie. Je stuurt een team aan van 4 medewerkers en fungeert als vraagbaak voor hen. Je coördineert en monitort de dagelijkse werkzaamheden en voert regelmatig overleg met andere afdelingen.

Je weet wat er speelt en zorgt voor goede communicatie en samenwerking tussen je eigen afdeling en andere afdelingen. Daarnaast heb je contact met externe partijen (o.a. pensioenprovider, zorgverzekeraars, leverancier PI-systeem).
Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is het analyseren en optimaliseren van de huidige processen en het initiëren en aanjagen van verbeteringen.

Je werkzaamheden bestaan verder uit:

– Het adviseren van het management op het gebied van payroll aangelegenheden; 
– (Laten) uitvoeren van een adequate en tijdige payroll administratie en HR-managementrapportages;
– Eigenaarschap van de arbeidsvoorwaardenregeling (AVR), inclusief het up-to-date houden van alle wijzigingen;
– Zorgdragen voor een goedgekeurde accountantscontrole;
– Fungeren als (deel) projectleider in HR-projecten m.b.t. arbeidsvoorwaarden, transactionele HR-processen, HR-automatisering en andere aanverwante HR-onderwerpen;
– Systeem-, applicatiebeheer en onderhoud van de relevante HR systemen;
– Up-to-date houden en optimaliseren van de arbeidsvoorwaarden, regelingen en processen;
– Fungeren als specialist en vraagbaak op het gebied van pensioenen en verzekeringen;
– Het voorbereiden en uitvoeren van vragen op het gebied van compensation benefits. 

Functie-eisen

Je krijgt energie van het stroomlijnen en het verbeteren van werkprocessen. Daarnaast is het een pre als je kennis van ADP hebt! 

Verder:

– Heb je leidinggevende ervaring en inhoudelijke expertise op het gebied van salarisadministratie;
– Heb je HBO werk- en denkniveau;
– Heb je ervaring in een soortgelijke functie.

Direct reageren op deze vacature