De belangrijke opdracht die je meekrijgt is het opzetten van een verandertraject om de afdeling I&D om te vormen tot een echte I-kolom. Met deze I-kolom moet gestalte worden gegeven aan de informatie-organisatie, zodat de informatie- en dataprocessen van het COA optimaal ingericht, ondersteund en uitgevoerd worden. Dat betekent o.a. een correcte en efficiënte informatiehuishouding, optimale datakwaliteit en betrouwbare informatieverstrekking- en uitwisseling binnen het COA en de migratieketen en richting bewoner en politiek.Daarmee ben je verantwoordelijk dat de organisatie wordt voorzien van de juiste sturingsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De manager en de afdelingen dragen op deze wijze bij aan de kerntaak van het COA. Samen met jouw afdeling draag je bij aan het versterken van de datakwaliteit, de vastlegging van kritische bedrijfsprocessen en het verder professionaliseren van de informatiemanagement. Ook als MT-lid ben je straks verantwoordelijk voor de vertaling van de IV-strategie en het te ontwikkelen operationeel beleid. Het managementteam waaraan je leiding geeft bestaat uit 4 teamhoofden met in totaal circa 50 fte medewerkers. Het is momenteel verdeeld over vier afdelingen: Management Informatie Team & Procesbeheer, COA informatielijn & ondersteuning bureau Veiligheid, Juridische zaken en Records- en Data Management en Functioneel Beheer.
Nog enkele werkzaamheden die horen bij de functie:• Op transparante en verbindende wijze geef je leiding aan de medewerkers binnen de afdeling. Je laat de medewerkers zodanig samenwerken dat de resultaten voldoen aan de gestelde doelstellingen van de organisatie. De afdeling bestaat uit medewerkers die voorafgaand aan de structuurwijziging van juli 2020 onderdeel uitmaakten van andere afdelingen binnen het COA. De manager heeft de uitdaging om deze medewerkers mee te nemen en onderling te verbinden in deze nieuwe samenstelling.• Als Manager Informatie en Diensten heb je een adviserende rol bij het opstellen van rapportages en het verzamelen van juiste informatie ten behoeve van besluitvorming. Ook draag je zorg voor advisering waar het gaat om juridische vraagstukken zoals contracten, sancties en implementatie van wetgeving. Je beschrijft en adviseert over processen en procesverbeteringen.• Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over de (digitale) postverwerking en het archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor tijdige beantwoording van vragen hierover (zowel intern als extern). • Je draagt zorg voor het op juiste wijze vastleggen, beheren, toegankelijk houden en verspreiden van informatie en informatiesystemen.• Je werkt nauw samen met de CIO office en de afdeling ICT om de informatievoorziening van het COA te professionaliseren.• Er zal met ingang van april een analyse plaatsvinden van waar we staan naar aanleiding van de reorganisatie van 2020. Van de afdelingsmanager I&D wordt verwacht dat hij/zij de afdeling goed vertegenwoordigt in deze analyse.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Bestuurskunde, bedrijfskunde en/of informatiemanagement. • Je kunt affiniteit met informatie (management) goed onderbouwen vanuit studie en (werk) ervaring. Je hebt ook kennis van datamanagementprocessen en bent bekend met functioneel beheer, Business Intelligence en frontoffice processen.
• 5 jaar relevante (leidinggevende) ervaring in een vergelijkbare rol en/of omgeving.
• Juridische affiniteit is een pré.

Direct reageren op deze vacature