Een mooie rol waarin je vanuit een strategische rol verantwoordelijk bent voor de financiële stromen, vanuit data de logistieke organisatie aanstuurt en een waardevolle bijdrage levert aan de verder professionalisering van de organisatie. De wereld en de markt veranderen continu en in rap tempo; het is cruciaal deze ontwikkelingen bij te blijven, daarom heeft HekonValentijn jou nodig! 

Finance
Jij krijgt de verantwoordelijkheid voor het financieel beheer van HekonValentijn en HekonVastgoed. Je werkt nauw samen met de directeur/eigenaar en salesmanager; samen vormen jullie het MT en sturen jullie de organisatie. Je wordt ondersteund door een boekhoudkundig medewerker die de debiteuren- en crediteuren administratie, facturatie en registratie verzorgt. 

Een groot deel van jouw tijd ben je bezig met de voorbereiding en analyse van diverse rapportages. Je maakt analyses van kosten, marges, liquiditeit, budgetten, de winst- en verliesrekeningen en de balans. Je signaleert afwijkingen, trends en bijzonderheden. Ook maak je liquiditeitsplanningen, begrotingen en prognoses. Je verzamelt, ordent, analyseert en trekt conclusies. 

Je vindt het leuk om in het systeem, data en cijfers te duiken, complexe zaken uit te zoeken en hierover inzicht te verschaffen binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan prognoses en cashflowberekeningen. De inzichten die de analyses jouw verschaffen, zijn de input waarover je spart en adviseert binnen het MT. Vervolgens vertaal je e.e.a. naar concrete verbeter- en actiepunten en borgt opvolging en implementatie. 

Daarnaast verzorg je de btw-aangiftes, bereid je de maand- en jaarafsluitingen en de jaarrekening voor en onderhoud je de contacten met de accountant. Ook beheer je de verzekeringen, personeelsadministratie en andere contracten. 

Logistiek
Omdat je volledig inzicht hebt in alle data die er beschikbaar is bij HekonValentijn en grote hoeveelheden artikelen en producten verwerkt worden (zowel intern als extern) is het voor jou logisch om ook de logistieke stromen te beheren. Dat is dan ook wat je doet: sturen vanuit data. Je ziet elke dag wat er binnenkomt, verzonden wordt of via externe partijen gedistribueerd wordt. Er zijn 4 à 5 medewerkers die zelfstandig werken, maar die jij op coördinerende wijze aanstuurt en voor wie jij vraagbaak bent. Elke dag begin je met een dagstart waarin je bijzonderheden en aandachtspunten deelt. Vanuit de beschikbare data signaleer je afwijkingen en trends en ziet daardoor ook snel welke knelpunten opgelost moeten worden. Deze delegeer je vervolgens naar één van de medewerkers. Je bent uiteraard continu alert op mogelijke verbeteringen en let op de orde en netheid.

Procesverbetering en automatisering
Op zowel financieel als logistiek vlak heeft HekonValentijn de ambitie om processen te optimaliseren en meer te digitaliseren en automatiseren. De eerste maanden ben je vooral inhoudelijk bezig en zorg je dat je de huidige processen en systemen goed doorgrondt. Vervolgens zie je ook waar de verbeterpunten en mogelijkheden tot automatisering liggen. Op projectmatige wijze pak je dit op. Je inventariseert, maakt plannen, betreft eventuele externe partijen, coördineert en borgt implementatie en opvolging. 

Functie-eisen

•    Afgeronde Hbo opleiding; 
•    Werkervaring op het gebied van finance en aansturende / coördinerende ervaring; 
•    Goede automatiseringskennis; 
•    Je woont in Zwolle of omgeving. 

De rol is zowel fulltime als parttime in te vullen. Het aantal werkuren en -dagen is in overleg vast te stellen. 

Persoonskenmerken
Vanzelfsprekend ben je cijfermatig sterk onderlegd, nauwkeurig, procesmatig en gestructureerd. Je bent daarnaast een daadkrachtige persoon, die verantwoordelijkheid durft te dragen. Je bent ervan overtuigd dat sturen vanuit cijfers een groot verschil kan maken. Tegelijkertijd heb je een pragmatische instelling waarbij je niet alleen vanuit kosten en baten redeneert, maar ook het commerciële belang voor ogen houdt en zaken daadwerkelijk weet te realiseren.

Bij het oppakken van verbeterprojecten voel jij ‘van A tot Z’ verantwoordelijk. Je houdt overzicht, betrekt de juiste personen, weegt belangen en communiceert tijdig en helder.

Je stelt de juiste prioriteiten en hebt geen moeite om taken te delegeren. Je werkt op een toegankelijke, motiverende wijze samen. Als leidinggevende ben je mensgericht en weet je medewerkers te motiveren en inspireren om goede resultaten neer te zetten. Je bent erop gericht om samen de gestelde doelen te behalen en daarmee bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie. 

Direct reageren op deze vacature