Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder zoeken wij een nieuwe managementassistent voor 24 tot 38, parttime of fulltime!
Heb jij ervaring als een management assistent, ben je administratief sterk en zoek je naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder.
De duur van deze opdracht is tot maart 2024. Thuiswerken is in overleg mogelijk.

Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor het ontzorgen en ondersteunen van het management.
Kort samengevat:

• Je gaat zelfstandig organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoeren;
• Je bent voor de groep het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie (via verschillende middelen zoals mail, narrow-cast, communiqués, Sharepoint);
• Je bent ondersteuning voor de Wapensysteemmanager; o.a. het plannen, bijwonen en notuleren van de verschillende asset management overleggen met interne en externe stakeholders;
• Je ondersteunt de productiemanagers met administratieve en organisatorische taken;
• Je verricht Ad-hoc werkzaamheden;
• Je bent een verbinder en vraagbaak voor verschillende contactpersonen, maar ook collega’s.

Functie-eisen

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur afgeronde opleiding op het gebied van secretarieel;
• Je hebt relevante werkervaring met name op het gebied van management ondersteuning, het werken met outlook en overige Office programma’s;
• Je hebt een goede beheersing van MS-Office programma’s (Outlook, Word, Powerpoint);
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Direct reageren op deze vacature