Dankzij jouw nauwkeurige manier van het beheren van verschillende agenda’s en inplannen van afspraken, kan de manager met een gerust hart aan de slag met zijn of haar werkzaamheden. Laat jouw secretariële talenten zien bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Je kan rekenen op een brutosalaris van € 18,91 per uur plus reiskostenvergoeding. Lees vlug verder om meer te weten te komen over deze functie en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een managementondersteuner voor Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Als managementsecretaresse ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s en de e-mail-inbox van je manager
• Maken en inplannen van afspraken, ook voor de langere termijn en je signaleert eventuele knelpunten vroegtijdig
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management op een effectieve wijze
• Aanmelden van bezoekers en regelen van de locaties en catering

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 14,55 tot € 18,91 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of volledige ov-vergoeding (allebei vanaf elf kilometer)
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower (na acht gewerkte weken)

Functie-eisen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, blijkend uit relevante werkervaring, diploma of een assessment
• Ten minste twee jaar werkervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse, assistent of vergelijkbaar
• Secretariële vakopleiding gevolgd
• Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het vele klantcontact in deze taal
• Kennis van de programma’s van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Daarnaast ben je sterk in het opstellen van een goede planning, heb je groot organiserend vermogen en weet je de voortgang van alle processen nauwkeurig te controleren. Ook ben je een goede luisteraar die snel kan schakelen. Met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op.

Direct reageren op deze vacature