Als managementassistent binnen een groot team van ManagementSupport & Service. Je bent voor diverse managers het centrale aanspreekpunt en je vindt het belangrijk om hen te ontzorgen en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. De lijnen met de managers en collega’s zijn kort en er heerst een informele sfeer. Dankzij de brede functie en de diverse werkzaamheden die jij gaat uitvoeren, is geen dag voor jou hetzelfde.

In het team ManagementSupport & Service staat teamwork voorop. Door optimale en onderlinge samenwerking ben je elkaars achtervang. Je voert zowel ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a. voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.  

Functie-eisen

Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Verder houd je het hoofd koel, ben je gestructureerd, organiseer je makkelijk en durf je te zeggen waar het op staat.

•  Je bent in het bezit van een MBO Secretaresse opleiding niveau 4 afgerond;
•  Je hebt minimaal 3 a 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; 
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken is een must.

Competenties:

• Klantgericht;
• Communicatief vaardig; 
• Toont persoonlijk leiderschap; 
• Stressbestendig; 
• Assertief; 
• Representatief; 
• Zelfstandig.

Gesprekken vinden 15 en/of 16 december plaats.

Direct reageren op deze vacature