Als managementassistent bij de provincie Noord-Holland kun je rekenen op een superafwisselende baan. Ben jij een enthousiaste, betrouwbare managementassistent met pit en humor? Sta je open voor nieuwe uitdagingen? Heb je professionaliteit en samenwerken hoog in het vaandel staan? Dan ben jij degene die wij zoeken.

Jouw baan

De directie van B&U bestaat uit een directeur en twee adjunct-directeuren. Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur. Je bent een goede gesprekspartner, denkt mee en kun je snel schakelen. Je ontzorgt de directeur door onder meer actief beheer van de agenda en het signaleren van zaken die aandacht vragen. Proactief werk je samen met de sectorhoofden, managementondersteuners en anderen binnen en buiten de organisatie, om informatie voor en van de directeur tijdig en volledig aangeleverd te krijgen. Je regelt afspraken, waaronder ook vergaderingen voor externe netwerken. Daarnaast onderhoud je contacten met collega’s van de andere directies, bent gastvrouw/ gastheer en eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Omdat de directeur veel onderweg is, regel je het vervoer en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt Je verricht (financieel-)administratieve taken en je behoudt het overzicht.  

Dit bieden wij

• Een bruto jaarsalaris tussen € 35.950,79 en € 50.511,84 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 5.000,- per vijf jaar.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een baan op ons eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem, met dynamische werkplekken die passen bij de werkzaamheden die je op dat moment wilt doen: van stiltezone tot ontmoetingsplein met koffiebar.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,5 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget. 

De directie Beheer & Uitvoering (B&U) van de provincie Noord-Holland werkt aan de openbare ruimte. Door aanleg, onderhoud en reconstructie van provinciale (vaar-) wegen, groen en openbaarvervoersnetwerken. De vacature voor managementassistent valt binnen de sector Ondersteuning Beheer & Uitvoering (OBU). Deze sector zorgt voor de project-, programma- en sectoradvisering, en ondersteuning voor heel B&U op het gebied van management- en projectondersteuning en informatiebeheer. OBU is een flexibele, snel reagerende sector die inspeelt op de behoefte van de verschillende sectoren binnen B&U. De sector OBU heeft vaardige en vakkundige medewerkers en werkt aan verdere professionalisering van het team. De hele sector bestaat uit 48 mensen. Collega’s van de sector zijn nauw betrokken bij elkaar, staan voor elkaar klaar om bij te springen en werkzaamheden van elkaar op te vangen bij afwezigheid.

Dit ben jij

• Jij bent een enthousiaste, collegiale en servicegerichte kandidaat. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) en je kunt goed in teamverband opereren.
• Je bent echt een organisatietalent, stressbestendig en in staat om snel te schakelen. Je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en bent representatief.
• Je bent zelfstandig en gewend om autonoom te werken.
• Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn, maar je bent ook terughoudend als de situatie daar om vraagt.

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding op hbo-niveau of een vergelijkbare opleiding.
• Ruime ervaring met het ondersteunen van een leidinggevende, bij voorkeur op directeursniveau.
• Het is een pré als je bekend bent met het netwerk van de GWW-sector (grond-, weg- en waterbouw).

Word onze nieuwe collega

Reageer voor 15 februari 2023 via de solliciteer direct button. Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief t.a.v. Pieter Hoekstra, Sectormanager Ondersteuning Beheer & Uitvoering. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Lenne Merbis, plaatsvervangend sectormanager Ondersteuning Beheer & Uitvoering, via 06 – 3168 8089. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

• 1e ronde sollicitatiegesprekken zijn op maandag 20 februari. 2e ronde gesprekken zijn op donderdag 23 februari.
• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Functie-eisen

Wil jij weten of je past op deze functie? Ga dan naar onze website om te zien wat wij van jou vragen!

Direct reageren op deze vacature