Voor deze vacature bij Provincie Noord Holland in Haarlem zijn wij opzoek naar een enthousiaste Management Assistent. Wil jij een afwisselende functie met een mooi salaris tussen de €2448,33 en de €3439,83 bruto op maandbasis en lijkt werken voor de Provincie jou een leuke uitdaging?
Deze functie is fulltime te vervullen van 32-36 uur per week.
Lees verder naar wat deze functie inhoud!

Waarom Concernzaken een leuke en uitdagende directie is om als
managementassistent aan de slag te gaan? Jou rol is het adviseren en ondersteunen van het
management van de directie Concernzaken van de provincie Noord-Holland. Denk
aan HR, administratie, financiën en communicatie. Maar ook aan juridische vragen,
subsidieverlening en inkoop. Jij ontzorgt een of twee sectormanagers met secretarieel
werk én denkt pro actief mee. Reken op veel vrijheid om je rol op de best passende
manier in te vullen.

Verder ga jij je bezig houden met onderstaande werkzaamheden:

• Je verzorgt het -soms complexe- agendabeheer en stelt prioriteiten;
• Het organiseren van (online) meetings;
• Archiveren van stukken;
• Je hebt contact met verschillende stakeholders, zoals directie en managers;
• Een veelzijdige, afwisselende functie waar jij als erg belangrijk word beschouwd;
• Je werkt nauw samen met de manager en een team, hierdoor raak je snel op elkaar ingespeeld;

Functie-eisen

In onze nieuwe Management assistent zoeken wij iemand die:

• Energie krijgt van plannen en organiseren;
• Iemand die goed kan inspelen op de behoefte van de manager die je ondersteunt;
• Je begrijpt welke krachten er kunnen spelen in een politiek-bestuurlijke organisatie
  en kunt daar goed mee omgaan;
• Je bent stressbestendig en bewaart rust in een hectische omgeving
• Je Nederlands in woord en geschrift is goed

Verder heb je:

• MBO Niveau
• Ervaring als managementondersteuner of secretaresse
• Ruime ervaring met outlook

Herken jij jezelf in bovenstaande?
Lees hieronder over het bedrijf waar je komt te werken en wat zij jou bieden!

Direct reageren op deze vacature