Voor de coa locaties in de regio Zuid-Limburg rondom Maastricht en Heerlen zijn wij ter ondersteuning van ons team op zoek naar een enthousiaste Management Assistent(e) / administratief medewerker voor 28-32 uur per week.
Binnen deze uitdagende rol fungeer je als rechterhand van het hele management team.

Krijg jij energie van structuur en overzicht en ben jij in staat om nauwkeurig en correct te notuleren?
Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

Jij bent verantwoordelijk over de volgende werkzaamheden:

Beheer en bewaken van mailbox en agendabeheer;
Het correct notuleren bij vergaderingen en overleggen;
Inplannen en organiseren van vergaderingen;
Zorg dragen voor de juiste documentatie tijdens vergaderingen;
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in opdracht van de locatie manager.

Functie-eisen

Heb jij ervaring als management assistent(e), secretaresse of ben jij een ervaren administratieve duizendpoot?

Dan zijn wij op zoek naar jou.
Herken jij jezelf in onderstaande punten? Solliciteer dan nu!

• Jij hebt een relevant MBO-diploma in een secretariële of administratieve richting;
• Omdat het een functie is waar veel adhoc werkzaamheden bij komen kijken is het belangrijk dat jij snel kan schakelen en goed bent in prioriteren van de werkzaamheden;
• Daarnaast is flexibiliteit om op verschillende locaties te werken gewenst;
• Je kan uitstekend notuleren;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent betrouwbaar en integer;

Direct reageren op deze vacature