Vacature Managementassistent B&O Amsterdam
- Vakgebied: Overig
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Noord-Holland
- Plaats: Amsterdam
- Salarisindicatie: 3000 - 4000 per maand
- Werkervaring: Starter
- Plaatsingsdatum: 04 januari 2023
Laden...In de functie van Managementassistent werk je op het bestuurssecretariaat van stadsdeel Zuidoost. Op dit secretariaat, bestaande uit 4 managementassistentes, vinden ondersteunende werkzaamheden plaats voor het dagelijks bestuur, de stadsdeeldirecteur en het afdelingshoofd Bestuur en Organisatie (B&O).
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
– Je beheert de agenda’s en mailbox van de stadsdeeldirecteur en het hoofd Bestuur en Organisatie in Outlook;
– Verzamelt informatie;
– Vervangt collega-managementassistentes bij ziekte/verlof;
– Ontvangt bezoek voor het dagelijks bestuur en directeur;
– Andere voorkomende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het regelen van faciliteiten voor de managers en bestuurders en wijzigingen in het financieel systeem AFS.
Functie-eisen
Voor deze functie Managementassistent beschik je over:
– Een proactieve instelling en passende opleiding op mbo+ werk- en denkniveau:
– Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
– Werkervaring binnen een stadsdeelorganisatie is een pre;
– Ruime ervaring met het werken in Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
– Een open teamspeler;
Aan competenties breng je mee:
– Plannen
– Omgevingsbewustzijn
– Klantgerichtheid
– Samenwerken
– Stressbestendig
– Verantwoordelijkheid