Vind jij het leuk om als managementassistent leidinggevenden te ontzorgen? Heb jij het talent om snel en met het juiste gevoel te schakelen? Kom dan bij ons werken om indirect het verschil te maken voor onze stad en ambtelijke organisatie!

Dit ga jij doen
Na de organisatieontwikkeling is de organisatie volop in beweging. Jouw rol is getransformeerd naar een proactieve ondersteuning. In onze ogen heeft de assistent van de toekomst naast dit proactieve ook een klantgerichte, dienstverlenende houding en doet dit alles vol enthousiasme!
Je wordt gekoppeld aan het managementteam van een eenheid. Het hoofd van de eenheid en de managers zijn verantwoordelijk voor specifieke opgaven in de organisatie en werken met diverse collega’s nauw samen om de bestuurlijke en maatschappelijke opgaven te realiseren. Afstemming met het bestuur is daarmee ook een belangrijk onderdeel. Jouw rol is gericht op het leggen van verbindingen tussen onze stakeholders. Met jouw organiserend en structurerend vermogen creëer je rust en een solide basis voor elke opdracht en ontwikkeling. De verslaglegging van diverse bestuurlijke overleggen en andere afstemmingsmomenten hoort nadrukkelijk bij het uitvoeren van de werkzaamheden.

Functie-eisen

Jij neemt mee

• Een creatieve geest;
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Het denken in oplossingen en je denkt standaard al twee stappen vooruit;
• Het lef om verantwoordelijkheid te nemen, te handelen en prioriteiten te stellen in de soms hectische rol en omgeving;
• Een gevoel voor politiek gevoelige aspecten;
• Zorgvuldigheid, het bewaken van actiepunten, deadlines en het tijdig ondernemen van actie rondom het gemeentelijke besluitvormingsproces;

Direct reageren op deze vacature