Ben jij de spin in het web die wij zoeken, met relevante werkervaring en sta jij open om deze tijdelijke klus op te pakken?
Lees dan snel verder!

Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw afdelingsmanager. Dankzij jouw secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning ontzorg jij jouw manager. Dit betekent dat jij een organisatietalent bent die partijen van verschillende niveaus met elkaar verbindt, bijeenkomsten inplant, er op toeziet dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Je zorgt er samen met jouw collega’s voor dat de documenten- en informatiestroom vlekkeloos verloopt. Daarnaast ondersteun je bij de in- en uitstroomprocessen van collega’s en regelt de IT-aanvragen.

Naast het ondersteunen van jouw manager op secretarieel en organisatorisch vlak beheer je de complexe agenda’s en de mailboxen. Je leest mee in de mail en prioriteert, archiveert en pakt de berichten op die jij kan afhandelen. Daarnaast ben je in grote lijnen inhoudelijk op de hoogte van wat er speelt binnen de afdeling. Hierdoor maak je makkelijk verbanden tussen de complexe agenda’s, wat helpt bij het prioriteren. Het is een brede functie die aangevuld wordt met administratieve taken vanuit het team en de managers. Om dit te kunnen doen maak je deze taken en procedures snel eigen.

Met jouw organiserend vermogen, energie en stressbestendigheid ben jij een echte aanwinst voor de Gemeente Hilversum! Daarnaast draag je bij aan een positieve werksfeer, waarbij samenwerken zeer belangrijk is. Door bijvoorbeeld jouw collega-managementondersteuner te vervangen bij afwezigheid.

Kortom, een veelzijdige functie met veel uitdaging, verantwoordelijkheden en ontwikkelmogelijkheden, waarbij je samen met jouw collega-managementondersteuner ervoor zorgt dat het management van de Gemeente Hilversum zijn werkzaamheden optimaal kan uitvoeren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een diploma op MBO 4 niveau;
• Je hebt ervaring als Managementondersteuner binnen de Gemeente;
• Je hebt relevante werkervaring om direct in te kunnen springen op de functie;
• Je bent representatief, doortastend, gemotiveerd en dienstverlenend;
• Kennis van de lokale overheid must kunnen werken in iBabs
• Gangbare ICT-systemen (o.a. teams) goed kunnen gebruiken
• Ervaring in het sociaal domein is een pré.

Direct reageren op deze vacature