Wij zijn op zoek naar een tijdelijk vervangende Managementondersteuning ten behoeve van het management van een RVO-team in Utrecht.
De volgende taken maken onderdeel uit van je werkpakket:

• Het op verzoek van leden van het team Natuurlijk Ondernemen verzorgen van diverse soorten correspondentie en mails, autorisatie-aanvragen e.d.;
• Ondersteunen van teamleden bij het organiseren en uitvoeren van diverse externe bijeenkomsten, zoals plannen van afspraken, zalen regelen en versturen van uitnodigingen
  en stukken; Bij gelegenheid ook optreden als host bij bijeenkomsten met externen
• Contactpersoon voor alle “office management” werkzaamheden en algehele vraagbaak voor de meest uiteenlopende praktische zaken;
• Telefonisch te woord staan en gericht doorverbinden van klanten/ netwerkpartners;
• Archiveren van dossiers.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een spontane, proactieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt een administratieve opleiding op MBO niveau afgerond of je hebt aantoonbaar een werk- en denkniveau op MBO niveau.
Je combineert een servicegerichte houding met een uitstekend organisatorisch vermogen. Ontzorgen is daarbij het sleutelwoord.
Je bent klantgericht, accuraat en communicatief vaardig en je bent uiteraard uitstekend thuis in de voor de afdeling relevante administratieve systemen.
Bovendien verwachten wij:

• dat je goed kunt samenwerken met collega’s van divers niveau;
• dat je proactief en ‘zelf startend’ bent;
• dat je flexibel om kunt gaan met tijdelijke piekbelasting.

Direct reageren op deze vacature