Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent? Heb jij ervaring met notuleren en agenda beheer en ben jij 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Als management Assistent bij deze grote school in Arnhem ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor het notuleren van de wekelijkse Collegevergaderingen en het ondersteunen van het College van Bestuur in samenwerking met de andere managementassistenten. Je bent onderdeel van het team van het Bestuursbureau.

Het Bestuursbureau bestaat uit een bestuurssecretaris, een jurist, een juridisch beleidsadviseur, twee managementassistenten, een projectleider Diversiteit en Inclusie en een ambtelijk secretaris van de medezeggenschapsraad. De managementassistenten van het Bestuursbureau zijn onder meer verantwoordelijk voor het agendabeheer van het College van Bestuur, organiseren van vergaderingen en overleggen en adequate vastlegging van de Collegevergaderingen en directeurenvergaderingen.

Functie-eisen

Deze organisatie zoekt een professional met:

• Een relevante (administratieve) opleiding tenminste op MBO+ niveau 4 (secretariële richting) met aantoonbare werkervaring (met name in notuleren) als managementassistent,
• Bij voorkeur ervaring binnen het (kunst)onderwijs.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• MS Office heeft weinig geheimen voor jou.
• Kennis van en werken met Ibabs is een pré.
  Je bent innovatief, organisatiesensitief en accuraat. Ook kan je prima werken en omgaan met mensen die creatief handelen en denken. Dat doe je met flexibiliteit, geduld en een gezond relativeringsvermogen maar soms ook met overtuigingskracht.
• Je werkt in een complexe werkomgeving die geregeld om ad-hoc oplossingen vraagt. Jij biedt hierin structuur en lost een probleem op voordat het ontstaat. Dat betekent dat je uitstekend in staat bent de juiste prioriteiten te stellen omdat je vooruitdenkt en een proactieve houding hebt.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en raakt niet in paniek bij tegengestelde belangen
• Het is voor jou vanzelfsprekend in een team samen te werken.
• Je brengt mee een enthousiaste teamgeest en een sterke professionaliseringsmentaliteit.

Direct reageren op deze vacature