Staat de rol als Management Assistent in een dynamische en afwisselende organisatie in Utrecht op jouw lijf geschreven? Ben jij van nature een echte verbinder, organisator en communicatief sterk? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou.

Als Management Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw managers, in dit geval zijn dat er drie. Jij weet de managers te ontzorgen door een ster te zijn in het aflezen en het inspelen op behoeftes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken:

• Proactieve ondersteuning van managers;
• Complex agendabeheer;
• Beheren van de mailboxen en het verwerken van post;
• Verantwoordelijk over de in- en externe communicatie;
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten;
• Verwerken van administratieve HR-taken.

Functie-eisen

Jij bent sociaal, gedreven en integer. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en weet hierdoor de managers en teams binnen de afdeling continu te verbinden. Jij speelt een belangrijke coördinerende- en faciliterende rol binnen de organisatie. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent en/of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je streeft naar efficiëntie, denkt mee in processen en werkt nauwkeurig;
• Uitstekende computervaardigheden en kennis in gebruik van MS Office.

Direct reageren op deze vacature