Ben jij een verbinder van nature en werk jij gestructureerd? Weet jij snel te schakelen tussen diverse taken en kan jij communiceren op verschillende niveaus? Lees dan snel verder.

Als Management Assistent ondersteun jij vier managers. De ene manager heeft meer aandacht nodig dan de andere, aan jou de taak om de behoeftes te inventariseren en hierop in te spelen. Alleen dan kan je echt ontzorgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken.

• Beheren van agenda’s;
• Verwerken van administratieve HR-taken;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Ondersteunen van de Executive assistent m.b.t. secretariële taken;
• Opstellen, bijhouden en bewaken van de actie- en besluitenlijsten.

Functie-eisen

Je bent sociaal, energiek en erg toegankelijk. Je werkt proactief en dienstverlenend. Communicatief en organisatorisch ben je sterk. Door jouw oprechte interesse in mensen ben je een echte verbinder binnen de organisatie. Je ziet werk liggen en denkt altijd in oplossingen.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse en/of management assistent;
• Je werkt accuraat en weet goed prioriteiten te stellen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
• MS Office 365 kent voor jou geen geheimen.

Direct reageren op deze vacature