Jij komt in deze functie als Management Assistent te werken voor het MT van een internationale organisatie in Amersfoort. Als ambitieuze Management Assistent binnen dit team zorg je ervoor dat de top op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied volledig ontzorgd wordt. Je werkt nauw samen met je twee collega management assistenten en jullie ondersteunen elkaar waar nodig.

De organisatie heeft een internationaal karakter. Verschillende culturen komen samen binnen de organisatie. Dit maakt de organisatie divers en ook een tikkeltje uitdagend, want iedere cultuur heeft zijn eigen spelregels. Jij houdt hier rekening mee en kan hierop anticiperen. Daarnaast sta je open voor veranderingen.

Je bent verantwoordelijk voor:

– Agendabeheer van het MT;
– Zelfstandig afhandelen van uitgaande en inkomende correspondentie;
– Het boeken van reizen en hotelovernachtingen;
– Plannen en organiseren van vergaderingen;
– Notuleren – actielijsten opstellen (naast Nederlands ook in het Engels);
– Het ondersteunen in het organiseren van (jaarlijkse) evenementen en borrels;
– Je bent verantwoordelijk voor het inkomende en uitgaande telefoonverkeer;
– Alle andere secretariële taken (cadeaukaarten, bloemen, taarten of geboorte presentjes regelen, etc).

Een uitdagende functie voor een gedreven, nauwkeurige Management Assistent die toe is aan nieuwe stap in zijn of haar carrière.

Functie-eisen

Voor deze rol als Management Assistent zoeken we een dynamisch type met een hands-on instelling. Om deze rol perfect te kunnen uitvoeren, voldoe je aan de volgende functie eisen:

– MBO+ / HBO werk- en denkniveau; 
– Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende (secretariële) functie, liefst in een internationale omgeving;
– Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord én geschrift;
– Goede kennis van MS Office;.

De Management Assistent die we zoeken herkent zichzelf in het volgende profiel:

– Je bent besluitvaardig, integer, stressbestendig;
– Je bent initiatiefrijk, punctueel, die stevig in zijn/haar schoenen staat;
– Je hebt gevoel voor (klant)relaties op verschillende niveaus.

Je bent daarnaast 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar en je wil  graag meewerken aan het succes van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Een leuke, uitdagende rol als parttime of fulltime Management Assistent, binnen deze organisatie heerst een professionele sfeer en zijn de collega’s gezellig. Verder:

– Een bruto maandsalaris van tussen de 3500 – 4200 op fulltime basis;
– Een (parttime) functie voor 32, 36 of 40 uur per week, indien gewenst kan je 50% vanuit huis werken;  
– Reiskosten vergoeding of vrij gebruik van het OV;
– Ontwikkelingsmogelijkheden;
– Pensioensregeling;
– Thuiswerkvergoeding van €2,- netto;
– Internetvergoeding van €25,- netto;
– Laptop en telefoon van de zaak.

Direct reageren op deze vacature