Ben jij de enthousiaste planner met administratieve vaardigheden? En zie jij jezelf al werken bij het COA als management assistent? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in de omgeving Limburg en Brabant binnen rij afstand van Eindhoven, Venlo en Weert zoeken wij een Managementondersteuner/managementassistent. Het betreft een tijdelijk dienstverband met een contract van 6 maanden o.b.v. uitzenden. Deze functie is voor 24-32 uur per week (parttime).

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

• Je ondersteunt je de leidinggevende door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan.
• Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
• Beheert de agenda;
• Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
• Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
• Beheert het archief;
• Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

Functie-eisen

• Je hebt een MBO diploma, op het gebied van managementondersteuning, MBO secretarieel en/of Schoevers; dit is een vereiste, anders wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen;
• Je heb aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
• Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied;
• Je bent rustig, betrouwbaar, integer en precies;
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan nu.
Wanneer we je sollicitatie hebben ontvangen zullen we contact jou opnemen voor een korte intake.

Direct reageren op deze vacature