Op de locatie in Huis ter Heide vlakbij Utrecht voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), zoeken wij een Managementondersteuner/managementassistent. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week.

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

• Verzorgt de correspondentie van de unitmanager;
• Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
• Beheert de agenda;
• Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
• Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
• Beheert het archief;
• Verzamelt en verwerkt diverse gevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers; dit is een vereiste, anders wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.
• Je hebt een goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
• Je bent rustig, betrouwbaar, integer en precies;
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid.

Direct reageren op deze vacature