Als Management Assistant zal jij het aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen met betrekking tot de cloud applicatie en de zaken die daarin worden behandeld. Je zult telefonisch, face-to-face en via de mail/whatsapp uiteenlopende kwesties gaan afhandelen. De applicatie wordt gebruikt door onder andere insolventieadvocaten, accountants, fiscalisten, bedrijfseconomische adviseurs en brancheverenigingen.

• Jij fungeert als eerste aanspreekpunt begeleidt het opstarten en de verdere uitvoering van het WHOA traject;
• Jij zult vragen beantwoorden over verbeteringsmogelijkheden welke vanuit de organisatie of vanuit de klant worden gesteld;
• Je bent een Management Assistant met een aantal jaren werkervaring;
• Je zorgt voor tijdige signalering en opvolging van knelpunten en komt proactief met oplossingen;
• Verzorgen van correspondentie;
• Agendabeheer, archiveren/dossierbeheer;
• Ontvangt bezoek, met name voor de directeur.

Functie-eisen

Als Management Assistant help jij door jouw proactieve houding, zelfsturend vermogen en communicatieve vaardigheden het systeem en de afhandeling van akkoorden te optimaliseren en de vragen zo snel mogelijk te beantwoorden. Verder beschik je over:

• Een afgeronde MBO4 of HBO opleiding;
• Twee à drie jaar relevante werkervaring in een zakelijke omgeving op het gebied van Klantcontact en ICT;
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze werkweek vindt plaats tussen 08:00 en 18:00;
• De werktijden worden met het team afgestemd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaar om op kantoor in Laren te werken maar je hebt ook toegang tot een goede thuiswerk plek;
• Veel ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Direct reageren op deze vacature