Wij zijn voor onze opdrachtgever per direct op zoek naar een Management Assistent voor 28 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Heb jij ruime werkervaring in deze richting, een afgeronde secretariële opleiding en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging. Dan is dit een mooie kans voor jou.

Wat ga je doen?

Management Assistent, Personal assistent, business assistent, office manager, of secretaresse 3.0; Het is maar welke naam je aan deze functie wil geven.

Wij zoeken voor onze opdrachtgever iemand die twee managers ondersteunt, ontzorgt en assisteert. Je werkt met de managers ambulant van onze opdrachtgever op locatie in Diemen. Met jouw creativiteit, scherpe blik en intelligentie komen de to-do lijstjes af en creëer jij overzicht in soms chaotische situaties. Je vindt dit niet alleen uitdagend, maar gaat met een goed gevoel naar huis, omdat je alles weer vlot hebt laten verlopen. Je werkt daarom grotendeels zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werkzaamheden. Je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en bent de linking pin. Je bent een kei in het doorzien van werkprocessen en waar knelpunten zitten. Waar het kan, los je deze op!

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de welzijnssector, gezondheidszorg of non-profit sector;
• Je bent voor 28 uur per week beschikbaar en bent bereid om op den duur meer te werken (uitbreiding contracturen);
• Je bent integer, proactief en flexibel;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en mogelijk een derde taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Word, Outlook, Excel, Teams en PowerPoint. Ervaring in het werken met User/Alta is een pré;
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je brengt structuur aan en je bent accuraat.

Direct reageren op deze vacature