Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Academy van de uitgeverij. Je werkt nauw samen met de Consultants Training & Development om een bijdrage te leveren aan het realiseren van onze klanttevredenheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en externen. Zo zal je vragen beantwoorden via mail en telefoon.

Jouw taken op een rijtje:

• Planning en organisatie: O.a. evenementen, trainingen op scholen en de evaluatie hiervan;
• Een stukje HR: Inhuur, onboarding en het opstellen van contracten van trainers en sprekers;
• Offertes van de salesafdeling;
• Facturatie;
• Inrichting van leeromgevingen.

Kortom: jij zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse zaken binnen Academy.

Functie-eisen

Als management assistent beschik jij over een minimaal MBO/HBO werk en denkniveau en beschik je over de volgende ervaringen:

• Ervaring in organisatorische en administratieve ondersteuning;
• Ervaring in klantenservice;
• Ervaring in het werken binnen multidisciplinaire teams.

Daarnaast weet jij als geen ander hoe je met je collega’s moet samenwerken en ben je klant- en servicegericht. Je kijkt niet naar problemen maar naar oplossingen en staat hierbij stevig in je schoenen. Je gaat proactief en nauwkeurig te werk en in drukke situaties kan jij je hoofd koel houden.

Verder:

• Ben jij per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week (parttime of fulltime);
• Beheers jij de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Heb jij een organisatorisch vermogen;
• Ben jij handig met systemen en kan je goed werken met Excel.

Direct reageren op deze vacature