Als er iets geregeld moet worden dan sta jij vooraan want dat is waar jij energie van krijgt. Plannen en organiseren zijn twee belangrijke aspecten die jij graag overneemt van de directeur. Jij hebt aan één woord genoeg om te weten wat hij van je verwacht en je geeft hem het vertrouwen dat het goed komt. Je bent communicatief sterk en weet van aanpakken. Herken jij je hierin? Dan is de functie van management assistent bij Vebego Cleaning Services echt iets voor jou. Als management assistent bij Vebego Cleaning Services in Amersfoort ontvang je naast een brede functie, een goed salaris (tussen €2.269,- en €3.241,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband), 25 vakantiedagen en 6 Adv-dagen op basis van 40 uur, een variabele beloningsregeling en 8,33% vakantietoeslag en bepaal je zelf op welke locatie (thuis of op kantoor) jij aan het werk gaat. Klinkt goed toch?

Functie-eisen

Als management assistent bij Vebego Cleaning Services in Amersfoort ben jij de rechterhand van de directeur en zorg jij ervoor dat hij zijn werkzaamheden kan uitvoeren. Een afspraak inplannen, een mail beantwoorden, iets uitprinten of de telefoon beantwoorden zijn werkzaamheden die jij dagelijks gaat doen en waar jij energie van krijgt. Daarnaast behoren de volgende werkzaamheden tot jouw verantwoordelijkheid:

• Je bent op de hoogte van alles wat er gaande is binnen de organisatie en je bent continu bezig om de directie met de operatie te verbinden door alle informatie tijdig aan te leveren
• Je plant verschillende afspraken en zorgt ervoor dat alle nodige stukken ruim van te voren klaar liggen voor elke afspraak
• Je beantwoordt de telefoon en e-mails en verspreid relevante informatie verder de organisatie door
• Je bent dagelijks bezig met timemanagement en zorgt ervoor dat taken en deadlines op tijd zijn uitgevoerd
• Je helpt bij het creëren van een optimale secretariële dienstverlening, evenals operationele ondersteuning, het beschermen van efficiëntie, tijdigheid en nauwkeurigheid en helpt de zaken soepel te laten verlopen. 

Waar kom je te werken?

Groots in schoonmaak, glasbewassing en gevelreiniging/-onderhoud, grootser in het bieden van betekenisvol werk voor iedereen. Maar ook groots in omvang: onze acht Nederlandse schoonmaakbedrijven gaan vanaf 1 januari 2023 verder onder de naam Vebego Cleaning Services, onderdeel van familiebedrijf Vebego. Met 7000 medewerkers gaan wij voor niets minder dan GREAT WORK. Werk waar je zo trots op bent dat je het wel van de daken wilt schreeuwen. Werk waarvan we allemaal gaan glimmen. 

Direct reageren op deze vacature