Onmisbaar, dat is wat jij kan zijn voor de manager van deze organisatie én de maatschappij. Ambieer jij daarnaast ook nog een secretariële functie? Dan is dit jouw kans.

Jij, als management assistent, weet namelijk als geen ander hoe je een regiomanager moet ontzorgen. Hierdoor kan de manager meer werk dan ooit van tevoren verrichten. Je maakt een voorselectie van binnenkomende e-mails, telefoontjes en post. Hierdoor kan jij al een groot deel onderscheppen/oplossen en weet de manager precies wat prioriteit heeft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken.

• Verzorgen van de correspondentie (in- en extern);
• Beheren van de agenda’s;
• Voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Notuleren;
• Opvragen van gegevens bij diverse instanties en de administratieve verwerking hiervan.

Functie-eisen

Humor, dat is waarover je beschikken om voor deze manager te kunnen werken. Daarnaast weet jij veel ballen hoog te houden en structuur aan te brengen. Je vindt het leuk om mee te denken in processen en weet de behoefte van een ander goed in te schatten, ook al werk je regelmatig vanuit huis. Je hebt oog voor de medemens en werkt oplossingsgericht. Tevens herken je jezelf in onderstaande punten.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring in een secretariële functie;
• Je werkt secuur en weet overzicht te houden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.

Direct reageren op deze vacature