Voor het Ministerie van Defensie in Den Haag zijn wij opzoek naar een management assistent.
Ben jij een ervaren management assistent, die graag een volgende stap wil maken.
Lees dan snel verder!

Deze baan is voor bepaalde tijd, met een urenindeling van 38 uur per week.

Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende werkzaamheden:

• Je voert het secretarieel (administratief) beheer, rekening houdend met gestelde prioriteiten;
• Je handelt uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken af;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van complexe informatiestromen;
• Je fungeert als “buffer” in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context naar de interne organisatie en externe omgeving;
• Je maakt een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, het leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
• Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, beheren van administratieve en organisatorische processen;
• Je draagt zorg voor de verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing; administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van werkdossiers.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante secretariële opleiding.
• Aantoonbaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Direct reageren op deze vacature