Krijg jij energie van het werken binnen een internationaal, innovatief en gedreven bedrijf? Houd jij van dynamiek en afwisseling en ben jij op dat punt in je carrière waar je toe bent aan een nieuwe uitdaging? Dan is deze Management Assistent functie perfect voor jou!

In deze nieuwe functie als Management Assistent bij Bollegraaf in Appingedam, werk je nauw samen met de Executive Assistant. Waar zij verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de CEO en CFO, ga jij het Managementteam ondersteunen. Samen zijn jullie het aanspreekpunt van de organisatie. In deze functie bestaat jouw takenpakket onder andere uit:

• Wagenparkbeheer;
• Het boeken van vluchten, hotels en auto’s en het regelen van visums;
• Eén keer per maand de MT-vergadering notuleren;
• Bezoekers welkom heten;
• Coördineren van pand-gerelateerde facilitaire zaken;
• Facilitaire taken zoals het regelen van lunches en bijhouden van de keuken- en kantoorbenodigdheden;
• Bij afwezigheid van de Executive Assistant neem je haar werkzaamheden over.

Functie-eisen

Stressbestendig, proactief, professioneel en een goed gevoel voor verhoudingen. Zijn dit vaardigheden waarin jij je herkent? Top, dit zijn namelijk eigenschappen die Bollegraaf graag terugziet in hun nieuwe Managementassistent. Daarnaast:

• Kan je snel schaken;
• Sta je stevig in je schoenen;
• Weet jij hoe je op verschillende niveaus communiceert;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Is het een pré als je Duitse bezoekers te woord kunt staan;
• Ben je een echte gastvrouw en geef je bezoekers graag een welkom gevoel.

Direct reageren op deze vacature