Voor een groeiende organisatie in de automotive branche is Pienk op zoek naar een Management Assistent die de spil is van deze organisatie. Iedereen kent jou en jij kent iedereen. Jouw grootste verantwoordelijkheid is zorgen dat alles binnen het kantoor op rolletjes verloopt.

Als Management Assistent zijn jouw werkzaamheden ondersteunend, administratief en organisatorisch. Het team waar je in werkt is divers en internationaal. Binnen deze rol heb je een breed takenpakket, met een hoge mate van zelfstandigheid. Uiteraard vind je het fijn om het team te ontzorgen! 

Dit ga je doen:

– ondersteunen van de Country Manager op administratief niveau;
– beheren van de agenda, onderhouden van relaties en plannen van reizen;
– notuleren van vergaderingen, verspreiden actielijsten en bijhouden van actiepunten;
– organiseren van interne en externe evenementen;
– beantwoorden van vragen en vertrekken van informatie aan collega’s op HR gebied; 
– on-boarden van nieuwe collega’s;
– aansturen service-partners en kantoorinkopen. 

Door dit diverse takenpakket is geen dag hetzelfde. Ze noemen de functie zelf Management Assistent (en dat ben je ook), maar bij andere organisaties zou deze vacature ook Office Manager genoemd kunnen worden.

Functie-eisen

Als Management Assistent bij deze organisatie in Amsterdam heb je een veelzijdige baan, waarin verantwoordelijkheidsgevoel en accuratesse van groot belang zijn. Je bent zelfstandig, proactief en communicatief vaardig in de omgang met collega’s.

Wat wordt er van je gevraagd?

– Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende secretariële functie als management assistent – secretaresse in een dynamische en internationale organisatie;
– Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
– Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint en Outlook);
– Je bent contactueel sterk, hebt een proactieve werkhouding, kan zelfstandig werken en je hebt oog voor detail;
– Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Verder ben jij te omschrijven als nauwkeurig, klantgericht en flexibel. Jij werkt graag in teamverband en werkt graag met jouw collega’s aan het behalen van de beste resultaten.

#managementassistent #officemanager #amsterdam

Arbeidsvoorwaarden

Als nieuwe Management Assistent wordt je goed ingewerkt en krijg je daarna een hoge mate van zelfstandigheid. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

– een salaris tussen de € 3.000,- en €4.000,- bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring);
– 25 vakantie dagen;
– deels op kantoor, deels vanuit huis;
– reiskostenvergoeding.

Direct reageren op deze vacature