Ben jij een ervaren Management assistent en werk je minimaal vier jaar als Management assistent in een internationale omgeving? Dan zou deze functie een match kunnen zijn!

Als Management assistent werk je samen met de Executive Assistant waarbij jullie werkzaamheden organiseren en diverse zaken regelen. Je houdt ervan om in een dynamische omgeving te werken waar welke dag weer anders is.

Als Management assistent word je verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:
Organiseren

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Beheren van complexe agenda’s en e-mailboxen van het MT;
• Ontvangen van bezoekers;
• Organiseren bijeenkomsten wereldwijd;
• Regelen van zakenreizen.

Correspondentie

• Aanspreekpunt/schakel tussen meerdere stakeholders;
• Afhandelen van uiteenlopende correspondentie.

Functie-eisen

• Door het internationale karakter van de organisatie weet je naast de Nederlandse taal je ook goed uit te drukken in het Engels (in woord en geschrift);
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je weet goed hoe je op meerdere lagen van het MT kan schakelen;
• Je kan zelfstandig werken, kunt prioriteiten stellen en je bent gewend om mee- en vooruit te denken;
• Je kan goed overweg met MS Office.

Verder sluit onderstaande bij jou aan:

• Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit;
• Je bent een krachtige en representatieve persoonlijkheid, met een proactieve en
  dienstverlenende instelling;
• Je bent omgevingssensitief, doortastend en stressbestendig.

Direct reageren op deze vacature