Kun jij makkelijk schakelen? Weet jij de rust te bewaren? Ben je proactief en flexibel? Dan komen wij graag in contact met je!

In de rol van directiesecretaresse voor de ondersteunende diensten binnen Bedrijfsvoering de steun en toeverlaat van de directeuren en hoofden. Denk bijvoorbeeld aan Finance & Control, HR en Advies en Beleid Onderwijs. Samen met jouw collega’s van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor onder andere het agendabeheer en de inkomende en uitgaande communicatie. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, verwerk je bestellingen in Proquro en ontvang je gasten.

Als directiesecretaresse is elke werkdag anders en ben je van veel processen binnen de organisatie op de hoogte. Naast ondersteuner ben je ook een eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externen.

Functie-eisen

Jij houd van dynamiek en afwisseling. Je bent probleemoplossend en houdt rekening met de verschillende belangen van de verschillende afdelingen binnen Bedrijfsvoering. Je bent je bewust van het effect van de acties die je uitvoert.

Vink jij onderstaande punten ook af?

• Een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting secretarieel en/of administratief;
• Relevante werkervaring op het gebied van management- en directieondersteuning;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een kei in prioriteiten stellen tijdens drukke periodes.

Direct reageren op deze vacature