Voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking bij de politie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Management Ondersteuner.

• Je werkt 24-36 uur per week waarvan 4×9 mogelijk is bij fulltime dienstverband;
• Je hebt de mogelijkheid om thuis te werken;
• De opdracht is voor 6 maanden met optie tot verlengen.

Werken in een omgeving waar elke seconde telt. Dat is werken voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). LMS beheert de meldkamerapplicaties. Van de applicatie waarin de 112-meldingen binnenkomen tot het C2000-systeem waarmee hulpverleners via hun portofoon worden aangestuurd op straat. Als Management ondersteuner draag jij aan het werk van LMS . Wij helpen helpen. Help jij mee?

Als management ondersteuner ben je werkzaam in het domein van de hulpverlening (brandweer/veiligheidsregio’s, ambulancezorg en politie). Het betreft hier ondersteuning voor alle genoemde functionarissen bij plannen, verslagleggen van vergaderingen, management team bijeenkomsten en andere werkgroepen.

Vakinhoudelijke taken:

• Secretariële ondersteuning van het hoofd meldkamer in afstemming van haar ondersteuning als politie leidinggevende;
• Secretariële ondersteuning van de programmamanager;
• Secretariële en management ondersteuning van kwartiermaker bedrijfsvoering
• Ondersteuning van het hoofd programmabureau indien gewenst;
• Ondersteuning van projectleiders deelprojecten meldkamer Midden-Nederland indien gewenst;
• Administratieve en projectmatige ondersteuning bij het plannen van vergaderingen op verschillende niveaus, van bestuurlijke stuurgroep tot werkgroepen;
• Agenda en mailbox beheer van de kwartiermaker en programmamanager.
• Opstellen van besluitenlijsten en actiepunten;
• Rappelleren op bovenstaande actielijsten;
• Het doorzetten van relevante informatie aan verschillende gremia binnen midden Nederland.
• Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen inclusief het bewaken van de actiepuntenlijsten;
• Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders binnen het bestuurlijke en hulpverlenings veld;
• Afhandelen facilitaire verzoeken disciplines
• Regelen bloemen/taart/etentje bij afscheid/ziekte collega

Functie-eisen

Functie eisen en competenties:

• MBO werk en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding afgerond op het gebied van secretariële ondersteuning, MO of project management;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
• Proactieve houding

Het belangrijkste is dat je een goede motivatie hebt waarom je graag in deze functie wilt werken en een dosis enthousiasme!

Direct reageren op deze vacature