Samen met bevlogen collega’s een bijdrage leveren aan de kunst en cultuur sector in Groningen, dat kan als Management assistent bij Vrijdag! Samen zetten jullie je met passie in zodat zo veel mogelijk mensen aan cultuur kunnen doen. Kom jij als proactieve Management assistent het best tot je recht in een dynamische functie? Lees dan gauw verder!

In deze functie ben jij de rechterhand van de directie en het MT. Daarnaast ben je als Management assistent verantwoordelijk voor diverse HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda’s en het notuleren van de MT-vergaderingen;
• Verzorgen van de projectadministratie en -registratie;
• Beheer van de klachtenregistratie;
• Administratieve ondersteuning bij de interne nieuwsbrief, het jaarverslag en subsidieaanvragen;
• Ondersteunen van de afdeling P&O bij onder andere de werving en selectie, het aanvragen van VOG’s en verzuimzaken.

Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste Management assistent die het leuk vindt om binnen een veelzijdige uitdaging aan de slag te gaan. Je vindt het leuk om vanuit jouw ondersteunende rol initiatieven te nemen en mee te denken in de processen. De Management assistent rol is nieuw binnen Vrijdag. Daardoor krijg je de ruimte om de functie zelf vorm te geven. Je bent gedreven en levert een actieve bijdrage aan het bereiken van de organisatie- en teamdoelen. Daarnaast ben je flexibel om je uren te spreiden over 4 werkdagen.

Direct reageren op deze vacature