Management Assistant Sustainability; een functie waarbij je HR werkzaamheden continu afwisselt met jouw rol als Management Assistant. Mede door deze gecombineerde baan en je persoonlijkheid, ben jij een uitstekend sparringpartner voor directie. Jij ziet en hoort veel meer, waardoor juiste stappen gezet kunnen worden. In je rol als Management Assistant support je de Algemeen Directeur en heb je een ‘gatekeeper-’ & ‘Signaal-functie’; agendabeheer, correspondentie, organiseren meetings en je bent aanwezig bij de directievergaderingen, Raad van  Commissaris- en Aandeelhoudersvergaderingen. Het komt ook voor dat je de andere twee directieleden assisteert, bijvoorbeeld bij het plannen van een afspraak. Jouw HR werkzaamheden zijn divers en gericht op in-, door- en uitstroom; personeelsdossiers, onboarding, salarismutaties, arbo, ziekteverzuim en arbeidscontracten. Als HR Officer, adviseer je en beantwoord je vragen van managers en medewerkers. Facility heeft ook jouw aandacht. Je kunt hierbij denken aan gesprekspartner van de verschillende leveranciers (schoonmaak, beveiliging, klimaatcontrole, etc.), gericht op kwaliteit van dienstverlening. Vanwege jouw brede rol, zal je regelmatig deelnemen aan verschillende multidisciplinaire organisatie brede projecten. Kortom een veelzijdige rol – Management Assistant, HR en Facility!
 

Functie-eisen

Een functie waarbij echt geen dag hetzelfde is, dat past bij jou! Je wordt blij van het bieden van optimale support niet alleen aan de directeur, maar aan de gehele organisatie in een functie met een eigen takenpakket, waarbij je jouw verantwoordelijkheid neemt. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, mede door jouw sensitiviteit, open houding, energie, oprechtheid, goed luisterend vermogen en uitdrukkingsvaardigheden. Er wordt voornamelijk in het Nederlands gecommuniceerd. Het komt sporadisch voor dat je jouw Engelse talenkennis kan inzetten. Wanneer je jezelf omschrijft, noem je zeker de woorden: dienstverlenend, organisatorisch sterk en zorgvuldig. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Natuurlijk heb je goede computervaardigheden; kennis van MS Office. Het is belangrijk dat je je thuis voelt in een professionele werkomgeving, waarbij winst maken niet het doel is, wel een groenere samenleving!
 

Direct reageren op deze vacature