Vind jij het leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Heb jij verstand van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kun je daarnaast snel schakelen om de ad hoc opdrachten die je krijgt met kwaliteit af te handelen? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistant met als standplaats Rotterdam. Wij zijn per direct op zoek naar jou!

Voor verschillende teams van deze organisatie zoeken we kandidaten voor diverse functies als Management Assistent. We kijken graag samen met jou waar jouw talent en ambitie ligt en in welk team jij het best tot je recht komt; immers een goede match betekent een fijne samenwerking!

Welke werkzaamheden kun je zoal verwachten?

• In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor diverse stakeholders;
• Je moet snel kunnen schakelen en goed kunnen om de (ad hoc) werkzaamheden gezamenlijk te kunnen coördineren;
• Jij bent de verbindende factor tussen vele partijen zowel in- als extern;
• Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner;
• Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend;
• Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse (virtuele) events;
  In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist.

Functie-eisen

Als Management Assistant floreer je in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. De volgende eigenschappen omschrijven jou: positieve instelling, goed gevoel voor verhoudingen, goede communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet en stressbestendig. Daarnaast herken jij jezelf ook in het volgende:

• Je beschikt over minimaal een MBO+ of HBO diploma. HBO werk- en denkniveau is een must;
• Je hebt werkervaring opgedaan als Management Assistant;
• Je bent discreet en weet goed om te gaan met informatiegevoeligheid;
• Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk’
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder Mail, Calendar, Sheets, Docs en Drive;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. Zowel fulltime als parttime in te vullen dus.

Direct reageren op deze vacature