Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-02-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Noardeast-Fryslân is FlexIntens op zoek naar een Locatiecoördinator Opvanglocaties Vluchtelingen Oekraïne voor 32 tot 36 uur per week.

Wij zoeken meerdere locatiecoördinatoren (3x 0,89-1 fte).

Als locatiecoördinator:

– coördineer je het volledige team binnen de opvanglocatie;
– draag je zorg voor een goede communicatie richting de medewerkers;
– bewaak je het in-, door- en uitstroom proces;
– houd je toezicht op het ontvangst- en registratieproces;
– werk je nauw samen met alle betrokken partijen en ben je hier ook het aanspreekpunt voor;
– zorg je voor de juiste bezetting van medewerkers, vang je nieuwe medewerkers op en werk je nieuwe medewerkers in;
– kun je omgaan met tegengestelde belangen en sta je stevig in je schoenen;
– weet je hoe je moet handelen bij calamiteiten;
– zodra er spanningen zijn op de locatie, spreek je de vluchtelingen aan op hun gedrag. 

Wat vragen we van jou?

– Een afgeronde MBO opleiding;
– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
– Flexibiliteit, in uren en dagen evenals de werkwijze. Ook ben je bereid in het weekend en/of ’s nachts te werken.

Wat bieden we jou?

– Uurtarief 45-65 euro per uur;
– Inhuurperiode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

Bijzonderheden

– Wanneer je bij ons komt werken moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag hebben.
– Afhankelijk van de opvanglocatie, kan het meedraaien in een piketrooster (beschikbaarheidsdienst) buiten de openingstijden van de opvanglocatie, tot het takenpakket behoren.
– De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 27 februari 2023.

Verantwoordelijkheden

Als locatiecoördinator beschik je over:

– een hands-on mentaliteit en ben je een aanpakker;
– probleemoplossend vermogen, je bent initiatiefrijk en besluitvaardig;
– cultuursensitiviteit en een goed inlevingsvermogen;
– verantwoordelijkheidsgevoel;
– de vaardigheid goed te kunnen plannen en organiseren, snel te kunnen schakelen, waarbij je ook het overzicht kunt bewaren.

Functie-eisen

Eisen:

– Ervaring in het werkveld, danwel soortgelijke werkzaamheden;
– Danwel aantoonbare:

– Zakelijke instelling, maar hebt oog en oor voor de mens; 
– Jouw kennis van wat er in Oekraïne speelt;
– Aantoonbare organisatorische kwaliteiten.
– Overzicht en overwicht, je durft beslissingen te nemen
– Beheersing Engelse e/o Duitse taal

– HBO werk- en denkniveau met hands-on mentaliteit.

Wensen:

– Wat vragen we van jou? – Een afgeronde HBO opleiding; – Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; – Flexibiliteit, in uren en dagen evenals de werkwijze. Ook ben je bereid in het weekend en/of ’s nachts te werken.
– Als locatie coördinator: – coördineer je het volledige team binnen de opvanglocatie; – draag je zorg voor een goede communicatie richting de medewerkers; – bewaak je het in-, door- en uitstroom proces; – houd je toezicht op het ontvangst- en registratieproces; – werk je nauw samen met alle betrokken partijen en ben je hier ook het aanspreekpunt voor; – zorg je voor de juiste bezetting van medewerkers, vang je nieuwe medewerkers op en werk je nieuwe medewerkers in; – kun je omgaan met tegengestelde belangen en sta je stevig in je schoenen; – weet je hoe je moet handelen bij calamiteiten; – zodra er spanningen zijn op de locatie, spreek je de vluchtelingen aan op hun gedrag.
– Als locatiecoördinator beschik je over: – een hands-on mentaliteit en ben je een aanpakker; – probleemoplossend vermogen, je bent initiatiefrijk en besluitvaardig; – cultuursensitiviteit en een goed inlevingsvermogen; – verantwoordelijkheidsgevoel; – de vaardigheid goed te kunnen plannen en organiseren, snel te kunnen schakelen, waarbij je ook het overzicht kunt bewaren. Bijzonderheden: – Wanneer je bij ons komt werken moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag hebben. – Afhankelijk van de opvanglocatie, kan het meedraaien in een piketrooster (beschikbaarheidsdienst) buiten de openingstijden van de opvanglocatie, tot het takenpakket behoren.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature