Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-01-2022 tot 09:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor Stedin is FlexIntens op zoek naar een kwartiermaker voor 40 uur per week.

Kwartiermaker / tijdelijk Manager MDSV (samenwerking in de ondergrond regio Utrecht)

Ben je een verbinder, geloof je in de kracht van samenwerking en heb je ervaring in het samenbrengen van organisaties? Krijg je energie van het in beweging brengen van een dynamisch stakeholderveld? Stedin Groep en Vitens Waterbedrijf zoeken voor het multidisciplinaire samenwerkingsverband Stedin/Vitens (MDSV) een Kwartiermaker voor het inrichten van MDSV en het vorm geven en invullen van de rol van Manager MDSV voor een periode van ongeveer 12 maanden invult.

Het betreft hier een tijdelijke rol. Omdat de MDSV-organisatie nog opgezet moet worden, zal deze rol ook veelal transitie/transformatie van de organisatie en de mensen bevatten. We zoeken daarom een tijdelijke Manager die ook ruime ervaring heeft in veranderingen.

Klimaatadaptatie, energietransitie en de grote vraag naar woningen zorgt voor veel werk in de ondergrond. Het vraagt om toekomstbestendige elektriciteits-, gas- en drinkwaternetwerken. Om deze grote opgave te realiseren en continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen, is samenwerken noodzakelijk. En dat heeft flink wat voordelen, want samen werken wij kostenefficiënt, beperken we de overlast voor de omgeving en maken we slim gebruik van schaars personeel.

Over het programma MDSV
In het multidisciplinaire verband MDSV bundelen Vitens en Stedin als gelijkwaardige partners hun krachten. Via verschillende deelprojecten wordt binnen het programma intensief samengewerkt aan: aangepaste governance, de opzet van ketenprocessen, het programmeren van asset management, de ontwikkeling van nieuwe ICT ter ondersteuning van de samenwerkingen en de start van gezamenlijke aanbestedingen.

April 2023 worden de contracten voor het MDSV-gebied gegund en in september 2023 gaan de contracten daadwerkelijk in uitvoering. Het is van belang dat de organisatie op dat moment is ingericht en in staat is invulling te geven aan de uitvoering van de werkzaamheden. Het inrichten van de organisatie verloopt parallel aan de implementatie van de contracten. Beide zullen niet zijn afgerond in september 2023. De te sluiten contracten betreffen zowel werkzaamheden die Vitens en Stedin samen doen (combinatie van Water met Elektra) als werkzaamheden voor alleen Vitens (Water) of Stedin (Elektra).

Al deze ontwikkelingen hebben veranderingen tot gevolg die grote impact hebben op de organisaties Vitens en Stedin. Om de ontwerp- en voorbereidende werkzaamheden in gelijkwaardige samenwerking naar uitvoering te brengen, zoeken wij voor de nieuwe regieorganisatie  een tijdelijke Manager MDSV in de rol van “kwartiermaker” voor 12 maanden. De focus binnen deze rol ligt met name op:

– Het inrichten van de nieuwe regie- en uitvoeringsorganisatie;
– Het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden op basis van het jaarplan;
– Het borgen van het samenwerkingsverband zoals vastgesteld in de samenwerkingsovereenkomst tussen Vitens en Stedin;
– Centrale coördinatie en borging van de gelijkwaardige samenwerking.

Wat ga je doen?
Om te beginnen ga je in goed overleg met de Business Owners van Vitens en Stedin de MDSV-organisatie nader inrichten. Op hoofdlijnen is bedacht hoe deze organisatie eruit ziet, maar de exacte invulling en afstemming met bijvoorbeeld assetmanagement en tactisch portfoliomanagement zijn nog in ontwikkeling. Ook moet nog uitgewerkt worden hoe de coördinerende rol van de MDSV-manager voor de uitvoering er precies uit moet gaan zien. Aan jou de taak om daar een goed werkend geheel van te maken. Deze uitwerking doe je in goed overleg met de implementatiemanagers voor het nieuwe contract zodat de organisatie die er staat goed aansluit bij zowel de tussen Vitens en Stedin afgesproken SOK als de contracten die we met de ketenpartners afsluiten.

Je primaire verantwoordelijkheid als MDSV-manager zal zijn om te zorgen dat de uitvoering van de werkzaamheden goed loopt. Hiervoor heb je primair een rol in het werk dat we als Vitens en Stedin gezamenlijk uitvoeren. Daarnaast zul je een aantal gedelegeerde taken krijgen die ervoor zorgen dat we ook over het geheel van alle werkzaamheden heen (dus ook als ze niet gezamenlijk worden uitgevoerd) wel op dezelfde manier in samenwerking met de markt worden uitgevoerd. Denk hierbij o.a. aan eenduidig contractmanagement en operationeel portfoliomanagement.

Voor MDSV ben jij het eerste aanspreekpunt voor de operatie. Jij hebt overzicht en bewaakt de doelstellingen en voorgang van het jaarplan. Je brengt de noodzakelijke resultaten vanuit de implementatie samen. Je adviseert proactief aan het programmateam en hebt regelmatig overleg met de implementatiemanagers binnen het MDSV-verband.
Daarnaast is de kern van je werkzaamheden het realiseren van een dagelijkse samenwerking tussen alle contractpartijen en stakeholders en daarbij streven naar zoveel als mogelijk flow-in-de-keten. De MDSV-manager rapporteert aan de business owners van Vitens en Stedin. Deze business owners vormen samen het bestuur van de MDSV samenwerking.
Het betreft hier een nieuwe rol, die samenhangt met de nieuwe gezamenlijke contracten van Vitenss en Stedin. Het goed vormgeven van deze rol in goed overleg met de business-owners is daarom een belangrijk onderdeel van je werk.

Wat zijn je verantwoordelijkheden
Als kwartiermaker ben je allereerst verantwoordelijk voor het inrichten van de organisatie.
De MDSV-manager is eindverantwoordelijk voor de coordinatie van de dagelijkse gang van zaken (operatie) en voor projecten die we gezamenlijk uitvoeren, zowel voor running the business als changing the business. Hij/zij rapporteert hierover aan de business owners van Evides en Stedin.

Wat zijn je taken

– Leiden van de transitie en transformatie van de MDSV-organisatie
– Realiseren van de operationele doelstellingen/performance (zoals vastgelegd in KPI’s) en rapporteren hierover aan de Business Owners.
– Mede opstellen van het jaarplan met hierin o.a. de doelstellingen, verbeterplan, kpi’s, etc.
– Sparring partner t.a.v. strategische thema’s aangaande de samenwerking.
– Sturing geven aan escalaties waar onderliggende niveaus niet uitkomen (reactief). Maar ook:  het plegen van interventies  zowel intern in eigen teams en naar de samenwerkende teams van Stedin, Vitens, Aannemers en Stakeholders (proactief).
– Stakeholdermanagement (zowel combipartners, resources management, externe omgeving (gemeenten, bouwbedrijven, klanten).
– Verantwoordelijk voor de coördinatie van de portfolioplanning en capaciteitsmanagement binnen de samenwerking. 
– Liaison naar MA.nl en ambassadeurschap van landelijke ontwikkelingen.

Wat vragen wij?

– Een ‘Can do’ mentaliteit.
– Meer dan 5 jaar kennis en ervaring op het gebied van ondergrondse infra
– Ervaring in het werken in matrix organisaties (goed kunnen omgaan met een mix van enerzijds het creëren van draagvlak bij alle betrokkenen en anderzijds een resultaatgerichte aanpak)
– Kennis en aantoonbare ervaring met het leiding geven aan verandertrajecten en het succesvol tot stand brengen hiervan
– Kennis en ervaring met continu verbeteren en bijhorende methodieken (Six Sigma en/of LEAN)
– Besluitvaardig (‘knopen kunnen en willen doorhakken’).
– Organisatie sensitiviteit dat zich o.a. uit in goed stakeholdermanagement (wat kan/mag ik zelf besluiten en wat moet ik eerst nog afstemmen?, alsmede draagvlak creëren).
– Managen en balanceren van alle competenties in de delivery teams zowel hard- als soft skills
(kennis, ervaring, drive, verander-DNA, etc.)
– Werkt planmatig en gestructureerd, stressbestendig en analytisch vermogen.
– Resultaatgericht en weten hoe tot gedragen besluitvorming te komen, rekening houdend met uiteenlopende en soms conflicterende belangen van de samenwerkende partijen.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
– Academisch of HBO geschoold.

Functie-eisen

Eisen:

– Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding;
– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring op het gebied van ondergrondse infra;
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in samenwerking tussen netbeheerder en aannemer.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature