Amersfoort, stad met ruim 155.000 inwoners, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. We koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. Daar hebben we creatieve pioniers, realisten en rotsen in de branding voor nodig. Bij Amersfoort werken zo’n 900 medewerkers dagelijks aan de ontwikkeling van de stad en gemeente. Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en interessant werk. En met veel ruimte voor initiatief, jezelf verbeteren en vooral ook om te doen waar je goed in bent.

Functiebeschrijving

Standplaats: Amersfoort
Startdatum: 17-04-2023
Einddatum: 16-04-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24

Online sinds: 01-03-2023
Functie
Voor een non-profit organisatie in Amersfoort zoeken we een Kwartiermaker/Strategisch Adviseur Beheerorganisatie (nieuw) stadhuis.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur
Amersfoort, stad met ruim 155.000 inwoners, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. We koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. Daar hebben we creatieve pioniers, realisten en rotsen in de branding voor nodig. Bij Amersfoort werken zo’n 900 medewerkers dagelijks aan de ontwikkeling van de stad en gemeente. Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en interessant werk. En met veel ruimte voor initiatief, jezelf verbeteren en vooral ook om te doen waar je goed in bent.

Functiebeschrijving
Amersfoort is een bruisende stad met 157.000 inwoners. Onze stad groeit hard en dat proberen we zo duurzaam mogelijk te doen. Met een compacte organisatie zet Gemeente Amersfoort zich daarvoor in. De cultuur is direct en open, je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van je taken.
Momenteel wordt hard gewerkt aan de realisatie van een nieuw stadhuis, dat eind 2025 in gebruik moet worden genomen. De bouw in combinatie met een onderhoudscontract voor 20 jaar wordt op dit moment aanbesteed. Tot ingebruikname moet er nog veel gebeuren, in nauwe samenwerking tussen betrokken afdelingen als Informatievoorziening (automatisering en ICT), Interne Dienstverlening & Advies (facilitaire zaken) en de afdeling Programma’s & Projecten waar binnen het Team Vastgoedontwikkeling en Beheer het ‘eigendom’ van het gebouw wordt ondergebracht.
Speerpunten zijn klant gedreven dienstverlening en verdere professionalisering van het beheer van het vastgoed.

Er zijn strategische doelstellingen geformuleerd die uitgangspunt zijn voor de toekomstige beheerorganisatie, waaronder:
– Klant- en gebruikerstevredenheid en ontzorging
– Heldere afspraken met huurders/gebruikers, directie, dienstverleners
– Gezonde en veilige werkomgeving
– Optimale bezetting van het gebouw
– Doelmatig en flexibel besteden van middelen, duurzame exploitatie

Dit resulteert in de volgende integrale doelstelling voor het toekomstig stadhuis: ‘we werken aan een gezond en veilig en duurzaam huis voor de stad en realiseren klant- en gebruikerstevredenheid door het efficient leveren van continue verbeterende dienstverlening’.
Daarvoor is nodig, dat alles achter de schermen goed georganiseerd is en de verschillende contracten goed op orde zijn.
Er dient een degelijke langjarige organisatiestructuur voor beheer en onderhoud van het nieuwe gebouw opgezet te worden, waarbij de verschillende afdelingen (Informatievoorziening (ICT), Interne Dienstverlening en Advies (faciliaire zaken, beheerdersrol) en Programma’s en Projecten (eigenaarsrol) efficient samenwerken met de gecontracteerde onderhoudspartij(-en).
Je werkt vanuit het team vastgoedontwikkeling en beheer, dat straks de verantwoordelijkheid voor het eigenaarschap van het nieuwe gebouw draagt. Uiteraard doe je dit in nauwe samenwerking met de betrokken teams.

Kandidaatomschrijving:
Als kwartiermaker/strategisch adviseur beheerorganisatie nieuwe stadhuis ben je gesprekspartner voor de verantwoordelijke dienstverlenende afdelingen en directie als het gaat om lange termijn visie op en beleid t.a.v. het gebouw. Ook zorg jij ervoor dat op strategisch/tactisch niveau het contractmanagement voor het gebouw met zijn installaties en voorzieningen voor de lange termijn op orde is, ook voor onze externe huurders. Doel is dat we in 2025 kunnen verhuizen naar een “werkend” stadhuis met duidelijke aansturing op de langjarige uitvoering van de benodigde processen en acties. Je bewaakt mede de financiele kaders.

Het is jouw rol om het team van collega’s uit de verschillende teams (Vastgoedontwikkeling en Beheer, Facilitaire Zaken en ICT) de transitie door te laten maken naar een geoliede machine voor het strategisch en tactisch beheer van het nieuwe Huis voor de Stad. Het strategisch beheer ligt na oplevering van het project bij VOB, het tactische beheer komt bij FZ te liggen en het netwerk bij IV.

Jij bent een zeer ervaren vastgoedadviseur met gedegen kennis op het gebied van vastgoedmanagement en – meer inhoudelijk – beheer en onderhoud. Je hebt affiniteit met informatievoorziening en ICT, met facilitaire dienstverlening en bent financieel inhoudelijk scherp en goed op de hoogte en bekend met relevante wet- en regelgeving.

Je staat stevig in je schoenen, bent onder meer een gesprekspartner voor de externe onderhoudspartij, durft patronen te doorbreken en standaarden ter discussie te stellen wanneer jij inziet dat dit beter is voor de organisatie. Je hebt een scherp oog voor de verschillende belangen van huurders, gebruikers, dienstverleners en eigenaar en weet goed te schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent proactief, plannen en organiseren gaan je goed af. Met jouw overtuigingskracht en kennis weet je anderen mee te krijgen, In je mondelinge en schriftelijke communicatie ben je enthousiast en effectief, je bent klantgericht, organisatiesensitief, werkt goed samen, maar pakt net zo goed makkelijk zelfstandige taken op. En je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je eigen werk en dat van anderen, bent positief kritisch en streeft voortdurend verbeteringen na.

Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting vastgoedmanagement of soortgelijke richting en hebt minimaal 5 jaar ervaring met vergelijkbare functies.
Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van vastgoedbeheer, contractmanagement bij grote gebouwen, informatievoorziening bij grotere gebouwen, dienstverlening en hospitality bij overheidsorgansiaties (ervaring bij gemeentelijke organisaties is een pre).

Functie-eisen

– Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting vastgoedmanagement of een soortgelijke richting (diploma vereist);
– Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als senioradviseur of projectmanager op het gebied van vastgoedontwikkeling, -organisatie, -management en -beheer in de afgelopen 8 jaar. Daarnaast dien je aantoonbare werkervaring als senior adviseur of projectmanager of organisatiedeskundige bij een grote, complexere vastgoedontwikkeling te hebben. Referentie vereist;
– Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
1. Inhoudelijke toelichting op concrete ervaring op het gestelde in de uitvraag (soorten ontwikkeling, processen, categorie vastgoed)
2. Inhoudelijke toelichting op eigen competenties, kwaliteiten (type persoon) en wijze van werken
3. Motivatie voor invulling van deze specifieke vacature.
– Je hebt aantoonbare ervaring in het C.V. op het gebied van strategisch vastgoedmanagement bij grote gebouwen/organisaties, aantal jaar vermelden;
– Je hebt aantoonbare ervaring in het C.V. op het gebied van tactisch vastgoedmanagement bij grote gebouwen/organisaties, aantal jaar vermelden;
– Je hebt aantoonbare ervaring in het C.V. op het gebied van contractmanagement bij grote complexe gebouwen, aantal jaar vermelden;
– Een toelichting in het C.V. over kennis van informatievoorziening en ICT netwerken binnen grote complexe gebouwen;
– Je hebt aantoonbare ervaring in het C.V. als adviseur of projectmanager of organisatiedeskundige bij nieuwbouw gemeentehuis;
– Je hebt aantoonbare ervaring in het C.V. als portefeuillemanager of contractmanager bij een nieuw opgeleverd gemeentehuis;
– Minimaal 1 referentie is tevens een eis.

Arbeidsvoorwaarden

of een max. uurtarief van € 110,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Direct reageren op deze vacature