Zo ziet succes er uit
Mede door jouw ondersteuning en proactieve rol kunnen de advocaten van hun praktijk een succes maken. Iedere dag ziet er weer anders uit en kan zomaar anders verlopen dan verwacht. Eén ding is zeker, jij behoudt het overzicht, helpt mee bij het stellen van prioriteiten en denkt mee met de advocaten waar jij mee samenwerkt.

Je bent de commerciële en dienstverlenende schakel tussen klant en advocaat, die de juridische taal verstaat. Je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaat, in de branche en regio.

Je helpt mee in de (proces)praktijk van de advocaat. Je ontzorgt door het verzorgen van een vlekkeloze correspondentie, bereidt afspraken voor en houdt dossiers bij. Dit betekent dat je niet schroomt om de telefoon aan te pakken, te scannen, kopiëren en het ook leuk vindt om gastvrouw te zijn bij seminars en bijeenkomsten. Anticipeert op (knel)punten in de agenda en je handelt waar nodig. Je ontzorgt en daar heeft en geeft de advocaat waar je mee samenwerkt je ook het vertrouwen in.

De moderne secretaresse binnen Marxman Advocaten weet hoe belangrijk social media tegenwoordig is en zal met zijn of haar kennis hiervan de advocaat kunnen ondersteunen bij het gebruik en effectief inzetten hiervan.

Bij afwezigheid van collega secretaresses sta je klaar om het werk op te vangen. Ook voor receptie werkzaamheden draai jij je hand niet om. Telefoon aannemen, koffie en lunch verzorgen en klanten ontvangen.

Bij voorkeur werk je 32 uur: maandag, donderdag en vrijdag en (dinsdag en/of woensdag in overleg een hele of halve dag). Werktijden zijn 8:45-17:15. En uiteraard waarderen we, wanneer nodig, je flexibiliteit.

Wie ben jij?

Jij hebt oprechte interesse in het recht en de juridische dienstverlening en organiseren is je tweede natuur. Daarnaast ben je een betrokken persoonlijkheid: je hebt oog voor anderen in je omgeving en je neemt graag werk uit handen. Je hebt een commerciële instelling en je werkt proactief; op allerlei gebied denk je graag mee en neem jij je verantwoordelijkheid.

Om succesvol te zijn, is het verder van belang dat je ondernemend bent en dat je:

• minimaal MBO+ niveau (juridisch) secretaresse opleiding hebt afgerond;
• ervaring hebt, bijvoorbeeld als office manager, secretaresse, PA (Personal Assistant), management assistent;
• uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal;
• commercieel klantgericht handelt en communicatievaardig bent;
• goede kennis van Office werkprocessen en applicaties hebt (in elk geval MS Word, Outlook, Powerpoint en Excel);
• kennis hebt van social media, waaronder LinkedIn;
• proactief, accuraat en initiatiefrijk bent.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende baan, persoonlijke ontwikkeling om het beste uit jezelf te kunnen halen en een open werksfeer.
Als professional kun je pas excelleren in de juiste omgeving. De lat ligt hoog, maar daar staat het volgende tegenover:

• een uitdagende, kansrijke en inspirerende omgeving die volop in beweging is;
• Marxman Advocaten ondersteunt jouw intellectuele ontwikkeling en biedt daarnaast uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en commerciële groei;
• een betrokken werkgever en collega’s die oog hebben voor een goede “Work life balance”.

Je kunt rekenen op een prikkelende en uitdagende sfeer en een kantooromgeving waarin jij volop meedraait in de drukke en een soms hectische praktijk van jouw advocaten. Een zeer inspirerende werkomgeving in een moderne organisatie, een fantastisch en hecht team die regelmatig (ook na werktijd) activiteiten met elkaar ondernemen.

Enthousiast?

Dan horen we graag van jou! Stuur dan jouw CV naar geffroy@marxman.eu en ontdek wat Marxman Advocaten voor jou kan betekenen. Je kunt ook bellen met Valérie Geffroy,t. 06-52573324.