Een dynamische en uitdagende functie als (juridisch) Secretaresse binnen een betrokken en gedreven advocatenkantoor in Amsterdam. Dat is waarom wij op zoek zijn naar jou! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging, voel jij je thuis in het juridisch-secretariële vak en ben jij de vakkundige, enthousiaste secretaresse die houdt van aanpakken? Lees dan snel verder!

Samen met je collega juridisch secretaresses kom jij de advocaten te ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden. Proactief neem jij het werk graag zoveel mogelijk uit handen en ontzorg jij de advocaten zodat zij zich kunnen focussen op hun corebusiness, waarbij je constant schakelt en zorg draagt voor dienstverlening op hoog niveau. Verder bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Het proactief beheren van mailboxen;
• Het beantwoorden van de telefoon en ontvangst van cliënten;
• Het inplannen van afspraken;
• Het bewaken van voortgang en termijnen;
• Het beheren en archiveren van dossiers;
• Finaliseren en controleren van uitgaande post en processtukken.

Functie-eisen

Met jouw ambitieuze, proactieve en energieke instelling, help jij de organisatie naar een hoger niveau en bouw jij mee aan de toekomst van dit advocatenkantoor. Je krijgt energie van het samen met je collega’s ondersteunen van anderen en het proactief uit handen nemen van lopende zaken zodat zij hun werk optimaal uit kunnen voeren. Hierin ben jij hen vaak al een stap voor. Door jouw doortastendheid weet jij meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en tegen een beetje druk ben jij wel opgewassen.

Direct reageren op deze vacature