Voor onze opdrachtgever in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar meerdere (juridische) secretaresses voor verschillende afdelingen. Binnen de organisatie sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met andere secretaresses op een HUB secretariaat. Werken op deze afdeling vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ondersteuning bieden aan advocaten en juridische professionals d.m.v. agendabeheer;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Boeken van (zakelijke) reizen;
• Administratieve taken zoals openen nieuwe dossiers en verwerken van onkosten;
• Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
• Archiveren zowel digitaal als fysiek;
• Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
• Billing – maandelijks declareren en versturen van factureren.

Functie-eisen

Multitasken is je op het lijf geschreven! De (juridisch) secretaresses die wij zoeken zit vol ambitie en schrikt niet van dynamiek, houdt van afwisseling en uitdagingen. Je draagt graag je steentje bij en haalt er energie uit om een ieder te ontzorgen. Niet alleen binnen je team en voor de advocaten die je ondersteunt, maar ook daarbuiten. Verder beschik je over het volgende:

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Kennis van Microsoft Office is een pré;
• Je beschikt over een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond op ten minste MBO-4 niveau óf reeds ervaring als secretaresse of administratief medewerker.

Direct reageren op deze vacature