Heb jij ervaring met administratief juridisch werk en werk jij nauwkeurig? Lees dan snel verder! Voor Samsung Electronics zijn wij opzoek naar een fulltime Juridisch administratief medewerker.

In deze fulltime functie ondersteun je de afdeling Legal & Compliance van Samsung Electronics Air Conditioner Europe. Dit betekent dat je administratieve en ondersteunende taken uitvoert voor de afdeling. Je onderhoudt contact met verschillende stakeholders en behandelt complexe administratieve vraagstukken.

Als Juridisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor contractbeheer en leveranciersregistratie. Je zorgt voor het ondertekenen van documenten en het uploaden van getekende exemplaren in het systeem. Je assisteert bij de registratie en evaluatie van nieuwe leveranciers in de interne leverancierssystemen.

Je hebt een divers takenpakket en deze taken omvatten:

• Beheren van contracten, zoals indiening, goedkeuring, ondertekening en beëindiging;
• Registreren van contracten in het systeem en controleren op volledigheid;
• Bijhouden van dossiers, rapporten en vastleggen van juridische facturen;
• Aanspreekpunt met betrekking tot contractbeheer voor lokale en internationale collega’s;
• Ontwikkelen en onderhouden van processen en procedures;
• Zorgen voor een correcte en tijdige follow-up van contracten;
• Assisteren bij de registratie en evaluatie van nieuwe leveranciers in het interne systeem;
• Controles uitvoeren op checklists en vragenlijsten vanuit juridisch oogpunt;
• Escaleren van problemen naar de afdeling Legal & Compliance

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denk niveau;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;
• Je bezit uitstekende administratieve vaardigheden;
• Je bent zelf startend en hebt een ”hands-on manier’ van werken;
• Je hebt het vermogen om processen en procedures te volgen en te waarborgen;

Direct reageren op deze vacature