Ben jij op zoek naar een nieuwe baan als Junior Secretaresse en doe je dat het liefst in een uitdagende omgeving met veel doorgroei mogelijkheden? Lees dan verder!

Voor deze parttime OF fulltime functie als Junior Secretaresse voor 24, 32, 36 of 40 uur per week geef je ondersteuning aan de collega’s van de afdeling en in het bijzonder aan een aantal partners en directors binnen het fusies en overnames team. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses. Dit doe je bij een internationale accountancy en advies bureau in Utrecht. Goed bereikbaar vanuit Amsterdam. Schiphol en Almere.

De kerntaken van een Junior Secretaresse omvatten onder andere;

• Complexe agendabeheer;
• Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen;
• Zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie;
• Bijhouden van relatiebestanden;
• Het vastleggen van een actie- en besluitenlijst van een aantal interne meetings;
• Facturatie en het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten tot je taken;
• Administratieve taken, het archiveren en het beheren van dossiers;

Als Junior Secretaresse ben je een gedreven persoon. Een enthousiasteling die graag wil groeien en zich verder wil ontwikkelen.

Vind jij het daarom leuk om anderen te ontzorgen en ben jij goed in plannen en organiseren? Ben jij daarnaast altijd geïnteresseerd geweest om als Secretaresse aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!

Functie-eisen

Als Junior Secretaresse heb jij;
OF Een relevante studie afgerond als bijvoorbeeld Secretaresse of Management Assistent;
OF Goede ervaring met het Microsoft Office pakket, administratieve taken en plannen;
OF minstens 1 jaar werkervaring als Secretaresse, Office Manager of Management Assistant;

Verder

• is het een eis dat zowel je Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift goed is;
• Je bent tussen de 24 en 40 uur per week beschikbaar (part-time of full-time);

Maar het meest belangrijke is dat je een gedreven houding hebt en graag uitgedaagd wordt. Iemand die om zijn of haar persoonlijke ontwikkeling geeft en graag wilt doorgroeien. Als Junior Secretaresse ben je dienstverlenend ingesteld en vindt je het leuk om een ander te ontzorgen.

Direct reageren op deze vacature