Vacature Junior Secretaresse Amsterdam
- Vakgebied: Secretaresse, Secretaresse, Accountancy
- Soort dienstverband: Fulltime
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Noord-Holland
- Plaats: Amsterdam
- Salarisindicatie: 2000 - 2500 per maand
- Werkervaring: Starter
- Plaatsingsdatum: 04 april 2022
(Nog niet beoordeeld)
Laden...Jij bent verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van twee Partners. Daarnaast verzorg je, samen met jouw twee collega secretaresses, het officemanagement voor het hele kantoor. Uiteraard heb je gelegenheid taken naar je toe te trekken maar je bent in ieder geval verantwoordelijk voor;
- agenda- en mailboxbeheer voor de Partners;
- organiseren van events (o.a. drie grote klantevents die jaarlijks worden georganiseerd);
- bijwerken van de website bijv. met nieuwsitems, nieuwe medewerkers etc.;
- opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailingen;
- vertalen en redigeren van teksten;
- organiseren van meetings en ontvangen van bezoekers:
- bestellen van kantoorartikelen en lunch;
- postafhandeling en digitale archivering;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe klanten.
Kortom een mooie, brede functie waarin je je goed kunt ontwikkelen en jouw toegevoegde waarde kunt laten zien.
Functie-eisen
Ben jij een aanpakker, nauwkeurig en collegiaal? Dan zoekt dit kantoor jou! Je beschikt over een afgeronde secretariële mbo-opleiding en 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Het kantoor bedient ook internationale klanten, daarom is het belangrijk dat jouw kennis van de Engelse taal ook goed is.