Als junior personal assistant ben je de rechterhand van de manager. Een ambitieuze man van rond de 40 die retail en hospitality ademt. Jij zorgt ervoor dat hij zich kan focussen op het runnen van de vestiging en je ontzorgt hem in alles. Zijn managementteam bestaat uit 10 collega’s. Hij is op zoek naar een echte sparringpartner die het overzicht bewaakt en zorgt voor structuur. Maar ook naar iemand die weet wat er speelt in het team en een signaleringsfunctie heeft. Tijdens zijn afwezigheid ben jij het eerste aanspreekpunt en stel jij de prioriteiten. 

Als personal assistant ben je o.a. verantwoordelijk voor; 

– het organiseren en faciliteren van management meetings (van kwartaalbijeenkomsten tot een teambuildingdag);

– ontvangst van (veelal internationale) gasten en het beheren van de meetingrooms;

– HR-ondersteuning zoals verlofregistratie, verjaardagen, jubilea etc. 

– opstellen van (omzet)rapportages; 

– beheren van de agenda van de manager;

– verzorgen van de interne communicatie (bijv. nieuwsbrieven en intranet). 

Functie-eisen

Je hebt hbo-niveau en bent heel servicegericht. Je maakt makkelijk contact op alle niveaus, bent empatisch en snapt de fijngevoeligheid van het werken met verschillende culturen. Je werkt gestructureerd en kunt de ogen en oren zijn van de manager. 

Bij voorkeur heb je al wat (stage) ervaring in een ondersteunende functie. Dit kan zijn als assistant maar ook bijvoorbeeld op het gebied van facility of hospitality management. 

Je bent woonachtig in de Randstad, het liefst in een straal van max. 30 kilometer van Amsterdam. Het bedrijf is heel goed bereikbaar met het OV, parkeren is helaas niet mogelijk.

Direct reageren op deze vacature